Вимоги до документів для ПФУ: трудова книжка та інші папери

Як мені, начальнику відділу персоналу, дізнатися, що разом із трудовою книжкою я маю відправити до ПФУ та свідоцтва про народження дітей та диплом, що підтверджує час навчання? Мені потрібно вивчати біографію кожного співробітника, перш ніж надіслати його документи до ПФУ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.03.2026 | 01:24

Відповідь надано

Вам взагалі не потрібно цим займатися.

Ви не зобов'язані подавати до ПФУ навіть скани трудових книжок працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 р. (після цієї дати новоприйняті працівники не віддають свої книжки на зберігання роботодавцю, отже, сканувати їх мають самі). Скани ж трудових книжок працівників, які були прийняті на Ваше підприємство до 10.06.2021 р., Ви, як роботодавець, повинні передати до ПФУ, проте не зобов'язані подавати усі документи, які можуть вплинути на стаж працівника – такого обов'язку у роботодавця немає. Окрім того, сканувати потрібно оригінали документів, а не їх копії, які є на підприємстві. Тож скани усіх супутніх документів (дипломів, свідоцтв про народження тощо) працівник, за потреби, має подати самостійно через кабінет застрахованої особи (звісно, якщо працівник звернеться до Вас з проханням передати скани таких документів та надасть Вам їх оригінали для сканування, Ви можете це зробити, але передивлятися особову справу кожного працівника ні в якому разі не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату