Як правильно повідомити про смерть працівника-пенсіонера на роботі

У разі смерті працівника роботодавець не зобов’язаний окремо повідомляти всі органи, однак має виконати низку обов’язкових і практичних дій:

1. Оформлення припинення трудових відносин

Підстава — свідоцтво про смерть (копія).

Видати наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника (датою припинення є день смерті).

Унести відповідні записи до кадрових документів.

2. Повідомлення податкових органів та ПФУ здійснюється через об’єднану звітність, що подається щомісячно.

3. Виплати нарахованої заробітної плати за фактично відпрацьований час, компенсації за невикористані дні відпустки, лікарняні проводиться членам сім’ї або спадкоємцям на підставі заяви та підтвердних документів.

4. Трудова книжка (за наявності ведення) видається родичам під підпис або надсилається поштою за їх заявою.

5. Якщо смерть пов’язана з нещасним випадком на виробництві, у такому разі обов’язково повідомляються відповідні органи (зокрема, Держпраці) та проводиться розслідування.

Якщо смерть настала в лікарні та не пов’язана з виробництвом, ця процедура не застосовується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!