Різниця між страховим стажем в ПФУ та трудовій книжці

1. Роботодавець не має прямого доступу до повної інформації про страховий стаж працівника в ПФУ. Водночас він може отримати такі відомості від самого працівника, зокрема:
довідку за формою ОК-5 / ОК-7;
витяг з електронного кабінету ПФУ;
інші підтвердження, надані працівником (фактично — також через нього).
2. Так, страховий стаж за даними ПФУ і стаж за трудовою книжкою можуть відрізнятися. Це пов’язано з тим, що в ПФУ враховується страховий стаж (на підставі сплати ЄСВ), а в трудовій книжці — трудовий стаж (за записами про роботу). При цьому періоди до 2004 року обчислюються за іншими правилами.
3. Для визначення стажу кадровик орієнтується залежно від мети:
для лікарняних і декретних — на страховий стаж (дані ПФУ / довідка ОК-7);
для кадрового обліку — на трудову книжку.
4. Кадровик не несе відповідальності, якщо він обґрунтовано використовував дані ПФУ. Більше того, для розрахунку лікарняних обов’язковим є використання даних з Реєстру застрахованих осіб (довідки ОК-5, ОК-7), оскільки вони є найбільш точними та актуальними.
Детальніше: https://www.pfu.gov.ua/cv/420094-yak-rozrahuyetsya-ta-vidobrazhayetsya-informatsiya-pro-zagalnyj-strahovyj-stazh-v-osobystomu-elektronnomu-kabineti-na-vebportali-pensijnogo-fondu-ukrayiny-zastrahovanoyi-osoby-ta-pensionera
Раді допомогти, звертайтесь ще!