Виправлення помилки у кадровому обліку після звільнення працівника

Вітаю!
В лютому 2024 був прийнятий працівник на роботу за зовнішнім сумісництвом. Однак, при поданні повідомлення в податкову помилково було проставлено, що прийнятий за основним місцем роботи.
В травні 2025 він звільнився.
Тільки зараз працівник виявив в своїх електронних відомостях дану помилку та звернувся до нас щоб виправили ситуацію.
Чи можна зробити скасовуюче повідомлення в податкову і подати правильне, враховуючи, що працівник вже звільнений і змінилась форма звітності?
Як в даному випадку виправити цю помилку?
Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.04.2026 | 16:50

Очікує відповідь

Якщо у вас помилка в повідомленні , то її можна виправити. Постановою 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text встановлено тип повідомлення:
- «початкове» - подання інформації про прийняття працівника на роботу/укладення ЦПД;
- «скасовуюче» - подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу.
У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними. Штрафу за виправлення такої помилки не буде. Тобто вам потрібно спочатку подати скасовуюче повідомлення, тобто з неправильними даними щодо особи. В початковому ви вже будете наводити правильні дані. Виправляйте помилку за формою що дії на момент виправлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату