Оформлення звільнення працівника у зв'язку зі смертю: покрокова інструкція

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме, видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Разом із тим припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника має певні нюанси, які впливають і на оформлення кадрових документів.

Кодекс законів про працю передбачає припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнанням його судом безвісно відсутнім або оголошенням померлим. (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Порядок дій роботодавця:

1. Отримати підтверджуючий документ – свідоцтво про смерть містить індивідуальні серію та номер.

2. Видати наказ про припинення трудового договору. У наказі зазначається підстава припинення трудових відносин – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП та дата припинення трудового договору. Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть, незалежно від дати наказу (розпорядження) і від того, працював у цей день померлий працівник чи ні (був у відпустці, хворів тощо) (лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 №284/06/186-10).

Тож дата припинення трудового договору у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою.

3.Запис до трудової книжки.

Якщо трудова книжка зберігалась у роботодавця, то потрібно до неї внести запис про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника. Заповнюють її відповідно до Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, а саме зазначають:

у графі 1 – порядковий номер запису;
у графі 2 – дату припинення трудового договору. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника згідно зі свідоцтвом про смерть;
у графі 3 – «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;
у графі 4 – документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника.

4. Оформити табель обліку робочого часу та нарахувати належні працівникові суми заробітної плати та інших виплат. Працівникові нараховується заробітна плата, лікарняний, компенсація за всі невикористані дні відпустки, інші належні виплати відповідно до законодавства та умов трудового договору.

5. Виплатити належні працівникові кошти. Виплата здійснюється членам сім’ї померлого працівника. У разі їх відсутності – включається до складу спадщини відповідно до ст. 1227 Цивільного кодексу України.

6. Заповнення особової картки П-2

Відомості про припинення трудових відносин потрібно внести до особової картки працівника (типова форма №П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495/656). У рядку «Дата і причина звільнення (підстава)» зазначайте дату припинення трудового договору відповідно до наказу. Також зазначайте причину припинення трудового договору – «у зв’язку зі смертю», а також серію, номер та дату видачі свідоцтва про смерть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!