Зміна штатного розпису: як повідомити працівників та бухгалтерію

Вам потрібно ознайомити працівників відділу та бухгалтерію з наказом про перейменування відділу.

Всіх працівників підприємства ознайомлювати з таким наказом не потрібно – лише тих, які працюють у відділі, в якому змінюється назва, та працівників, які подають звіти (тобто бухгалтерію). Для ознайомлення достатньо, аби працівники підписали наказ про перейменування відділу (якщо їх багато, можна створити як Додаток до наказу ознайомлювальний лист, вказавши дані працівників і дату ознайомлення, що вони повинні будуть засвідчити своїми підписами).

Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Перейменувати відділ такий-то на відділ такий-то з такої-то дати.

2. Начальнику відділу кадрів такому-то внести відповідні зміни до:

– штатного розпису підприємства такого-то;

– особових карток і особових справ;

– посадових інструкції;

– трудових книжок працівників, які зберігаються на підприємстві такому-то або на вимогу працівників до трудових книжок, що зберігаються у працівників.

3. Начальнику відділу кадрів такому-то забезпечити ознайомлення із цим наказом працівників, які обіймають посади у відділі такому-то, а також працівників відділу бухгалтерії».

Раді допомогти, звертайтесь ще!