Чи потрібно сканувати трудові книжки мобілізованих працівників

Наразі у роботодавця немає можливості передати трудову книжку мобілізованого працівника на оцифрування до Пенсійного фонду України.

Під час мобілізації трудові відносини з працівником не припиняються, однак він увільняється від виконання роботи на час проходження військової служби зі збереженням передбачених трудових гарантій (ч. 3 ст. 119 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).

До вебпорталу ПФУ (зокрема Реєстру застрахованих осіб) інформація потрапляє з Податкового розрахунку (додатки Д1, Д4, Д5). Якщо за останній звітний період не подано відомостей про нарахування заробітної плати та ЄСВ, система автоматично може відображати відсутність трудових відносин, у зв’язку з чим зв’язок «роботодавець – працівник» фактично втрачається. У такому випадку роботодавець не має технічної можливості подати сканкопію трудової книжки або здійснити її оцифрування.

Наразі відсутні офіційні роз’яснення щодо порядку дій у таких ситуаціях, тому очікуються додаткові інструкції від ПФУ.

Практично рекомендується, за можливості, здійснювати оцифрування трудової книжки до завершення місяця, в якому відбулася мобілізація працівника. Водночас це не є прямим обов’язком роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!