Виправлення прізвища працівника у кадровому обліку та звітах

Оформіть все як зміну прізвища (дані до дати видання ID-картки виправляти не потрібно).

Для цього працівник має подати Вам заяву, на підставі якої та копії ID-картки необхідно буде видати наказ про внесення змін до облікових документів працівника, приміром, такого змісту:

«У зв'язку зі зміною прізвища працівником таким-то,

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до трудової книжки, особової картки форми № П-2, особової справи працівника такого-то, а також до бухгалтерських та інших облікових документів підприємства, змінивши в них прізвище «Пянківський» на «П'янківський».

Вас немає турбувати те, що у першому паспорті було допущено помилку – паспорт є офіційним документом, який засвідчує особу, і Ви всі дані мали вносити на підставі паспорта. З яких же причин працівник змінив прізвище, вказувати не обов'язково – будь-хто має право змінити ім'я чи прізвище без будь-яких підстав.

Всі зміни, у т. ч. і у програмі, проводьте датою, коли працівник отримав ID-картку – по всім попереднім звітам він залишиться під «старим» прізвищем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!