Чи потрібна особова справа для всіх працівників підприємства

1. Однозначної відповіді немає.

До 25.07.2018 р. у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 зазначалося, що особові справи формують на посадових осіб установи. Тобто в обов'язковому порядку їх заводили на керівників організацій, службовців, професіоналів і спеціалістів. Тобто на працівників, код професії (посади) яких згідно з Класифікатором професій починається з цифри 1 – керівники, 2 – професіонали, 3 – спеціалісти або 4 – технічні службовці (п. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5, далі – Перелік № 578/5). Рішення про ведення особових справ на працівників інших професій підприємство приймало самостійно.

З 25.07.2018 до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 було внесено зміни, згідно з якими особову справу мають формувати протягом усього часу роботи працівника в установі. Тобто з 25.07.2018 особові справи повинні бути заведені на всіх працівників підприємства, а не лише на його посадових осіб.

Тому для уникнення проблем з органами держпраці радимо вести особові справи по всіх працівниках підприємства.

Додаткову інформацію щодо Вашого запиту Ви можете отримати, переглянувши вебінар "Особова картка П-2 та особова справа – 2024: готові рішення для кадровика" за посиланням https://kadroland.com/events/1469/3653.

2. Так.

Відповідно до ст. 29 КЗпП у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Раді допомогти, звертайтесь ще!