Відображення мобілізованих працівників у звітності: ПДФО, ВЗ, ЄСВ

Потрібно показувати. Мобілізований працівник продовжує перебувати з роботодавцем у трудових відносинах, тому його потрібно відображати в Додатку 1.

Відображення мобілізованого працівника в Об'єднаній звітності:

Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. У Вашому випадку не буде заповнюватись графа 13, оскільки мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.

Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді мат.допомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.

Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

у звіті за квітень 2026 року показуєте працівника у Додатку Д1 (ЄСВ) як застраховану особу з відображенням суми компенсації та днів трудових відносин і у Додатку 4ДФ з ознакою доходу 101 по сумі компенсації, Додаток 5 не заповнюєте щодо факту мобілізації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!