Запис у трудовій книжці про зовнішнє сумісництво під час роботи

Ні, запропонований вами запис вносити не можна. Роботодавець за основним місцем роботи вносить до паперової трудової книжки відомості про зовнішнє сумісництво лише одним рядком «з … по … працював … за сумісництвом» і тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, а не у вигляді окремого запису про прийняття.

Згідно з п. 1.1 та п. 2.14 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o4 на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи, а робота за сумісництвом, оформлена в установленому порядку, у трудовій книжці зазначається окремим рядком і запис про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем за основним місцем роботи на підставі довідок або копій наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом. Це випливає з приписів

Вноситься саме один запис, де одночасно відображені дата початку і дата закінчення роботи за сумісництвом, а в графі 4 — реквізити наказів про прийняття та звільнення, тому зробити такий запис можна лише тоді, коли відомий увесь період роботи за сумісництвом і є документи і про прийняття, і про звільнення.

Запис роблять після звільнення з роботи за сумісництвом. У фахових роз’ясненнях, що спираються на Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, послідовно зазначається, що запис про роботу за сумісництвом уноситься роботодавцем за основним місцем роботи вже після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки лише тоді можна коректно вказати повний період «з … по …» та реквізити двох наказів. Отже, поки працівник продовжує працювати на посаді за зовнішнім сумісництвом, вносити до трудової книжки запис про таке сумісництво не слід.

Тобто, запис про роботу за сумісництвом слід вносити:

1. на бажання працівника;

2. за основним місцем роботи;

3. після звільнення працівника з роботи за сумісництвом, зазначаючи період роботи за сумісництвом, місце роботи, назву посади (роботи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!