Вимоги до оформлення запису при прийнятті на роботу тимчасово

У записах до трудової книжки тимчасовий характер роботи, як правило, не зазначається.

У трудовій книжці фіксують лише факт прийняття (призначення) на посаду відповідно до наказу, без деталізації підстав строковості трудового договору. Тому у ваших випадках записи краще робити так:

1-й випадок

Правильно:

«Прийнята на посаду діловода СО».

Не потрібно зазначати у трудовій книжці, що працівника прийнято на час відпустки основного працівника, ПІБ основного працівника, причину відсутності основного працівника (вагітність та пологи).

2-й випадок

Правильно:

«Призначена на посаду …» або «Прийнята на посаду …».

Також не потрібно вказувати, що працівник прийнятий на період увільнення основного працівника, що увільнення пов’язане з військовою службою іншого працівника.

Уся інформація про строковий характер трудових відносин зазначається у заяві працівника, наказі про прийняття та трудовому договорі.

Саме в наказі доцільно прописувати формулювання: «на час відпустки …» або «на період увільнення основного працівника …» тощо.

У трудовій книжці посилання на статтю КЗпП при прийнятті на роботу також не зазначається. Посилання на норми КЗпП зазвичай вказують лише при звільненні працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!