Виправлення помилок у кадрових документах щодо відпусток працівника

Так, ситуація неприємна, але поширена.

Надам Вам кілька порад.

По-перше, слід перевірити по кадровим наказам про надання відпусток: чи правильно вони були оформлені, чи надавалися взагалі відпустки. Тому при перевірці Держпраці головне – це накази про відпустки та табель обліку робочого часу. А особова картка (форма П-2) – це допоміжний документ. Якщо накази оформлені правильно (є заява, період вказано вірно), то помилка в П-2 – це лише технічна неточність, яку легко виправити.

Як виправляти картку:

1) Записи, що вже внесені, неможна підтирати, замальовувати чи заклеювати.

2) Якщо помилок небагато – акуратно закресліть неправильні дані однією рискою (щоб можна було прочитати, що там було), а зверху чи знизу (де є вільне місце) напишіть правильні дані. Поруч напишіть «Виправлення внесені за результатами перевірки обліку відпусток», поставте дату виправлення та свій підпис.

3) Якщо помилок багато, то найкращий вихід – заповнити нову картку П-2 на основі наказів, але поточною датою. При цьому на старій картці напишіть «Анульовано» (або «Зіпсовано»), докладіть до нової картки і зберігайте разом. У новій картці (у розділ «Відпустки») внесіть дані вже правильно, спираючись на накази про відпустки, а не на попередні (помилкові) записи.

Ще раджу Вам мінікурс на тему виправлень картки П-2: https://kadroland.com/news/8093-osobova-kartka-p-2-zapovnennya-vipravlennya-ta-prodovzennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!