Чи потрібно оцифровувати трудові книжки працівників після 2005 року

Ні, обов’язку оцифровувати та подавати до ПФУ трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після 2005 року, лише тому, що у них є паперова трудова книжка, законодавство прямо не встановлює.

Якщо в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ вже відображається повна інформація про трудову діяльність працівника, то для підтвердження страхового стажу цього, як правило, достатньо.

Після впровадження персоніфікованого обліку:

- страховий стаж формується за даними сплати ЄСВ;
- основним джерелом інформації для ПФУ є саме Реєстр застрахованих осіб.
Водночас законодавство не забороняє подати скан-копії трудової книжки і таких працівників. Це може бути доцільно, наприклад:

- якщо в Реєстрі є помилки або відсутні окремі періоди;
- якщо є записи про навчання, військову службу чи інші періоди, які можуть впливати на стаж;
- для повного перенесення даних паперової трудової книжки до електронної форми.
Особливо бажано провести оцифрування трудових книжок працівників передпенсійного віку, оскільки це дає можливість ПФУ завчасно перевірити документи та врахувати всі періоди трудової діяльності.

Крім того, наявність оцифрованої трудової книжки може у майбутньому пришвидшити процес оформлення пенсії, адже значна частина інформації вже буде опрацьована та внесена до електронного реєстру Пенсійного фонду України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!