Важливі нюанси оформлення заяви на прийняття на роботу

1) Так, можна.

2) Можливий будь-який з варіантів.

3) Ні, необов'язково.

4) Так, обов'язково.

5) Так, в тексті посаду не вказуємо.

1) У п. 5.22, п. 5.24, п. 5.28 ДСТУ 4163:2020, затвердженого наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 р. № 144 (ДСТУ 4163:2020), вимоги щодо зазначення лише ім'я та прізвища і написання прізвища великими літерами встановлено тільки для підписання документів посадовими особами, візування документів та ознайомлення з певними документами. Тобто у «шапці» заяви працівника можна повністю вказувати ПІБ директора і прописувати прізвище як директора, так і працівника звичайним способом – з великої першої літери (на «справжність» заяви це не впливає і жодних негативних наслідків не матиме).

2) У п. 5.6. ДСТУ 4163:2020 встановлено вимоги лише щодо порядку зазначення адреси у довідкових документах юридичної особи: назва вулиці, номер будинку, номер корпусу чи офісу (за потреби), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс. Дані ж щодо адреси працівника можна записувати і у «звичайному» порядку (поштовий індекс, область, місто, назва вулиці, номер будинку, номер квартири).

3) У заявах і в наказах про прийняття працівника на повний робочий день таку інформацію не вказують – тривалість робочого часу зазначають у разі, коли працівник приймається на роботу на умовах неповного робочого часу, а якщо такі вказівки відсутні, це за замовчуванням означає, що працівник приймається на роботу на умовах повного робочого часу з режимом роботи, встановленим ПВТР.

4) Відповідно до п. 5.21 ДСТУ 4163:2020 у разі, якщо документ (будь-який) має додатки, повні назви яких не наведено в тексті документа, то ці назви потрібно зазначити у відмітці про наявність додатків із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості їх примірників. Це потрібно для того, щоб підтвердити, які саме документи, в якому обсязі та кількості були прийняті, і унеможливити їх втрату або підміну. У тексті заяви прописувати, що працівник надав витяг з реєстру територіальної громади, не потрібно, проте його необхідно зазначити як додаток до заяви (приміром, «Додатки: 1. Копія паспорта (ID-картка) на 1 арк. в 1 прим.; 2. Копія витягу з реєстру територіальної громади про місце проживання на 1 арк., в 1 прим.»).

5) Коли заява надходить від працівника (із зазначенням у «шапці» його посади), то у тексті будь-якого наказу, у т. ч. і про звільнення, вона не вказується. Зразок заяви про звільнення за угодою сторін є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12840.

Раді допомогти, звертайтесь ще!