🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЛЮ
Людмила
19.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Як документально підтвердити відсканування трудових книжок працівників
Доброго дня. Підскажіть будь ласка. Як підтвердити документально факт відсканованих трудових книжок. Буде комісія по наданню критичності і перше що там запитують на засіданні - чи відскановані трудові книжки військовозобовязаних працівників, та чомусь сумісників особливо. Я всі книжки відсканувала ще в кінці 2022 року, всіх всіх працівників (статус завершено, всі оцифровані без зауважень). Сьогодні сумісників попросила зайти в особистий кабінет, щоб пересвідчитись, що в них теж все відскановано. Все ніби-то в порядку, але як пітвердити даний факт, щоб в комісії не було сумнівів. Завчасно дякую
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.05.2026 | 14:32
Очікує відповідь
Для зручності комісії складіть внутрішній документ (довідку або реєстр) у довільній формі, підписаний керівником та інспектором з кадрів
У реєстрі зазначте: ПІБ працівника, статус (основний/сумісник), дату завантаження сканкопій до ПФУ та статус «Виконано».
Для документального підтвердження оцифрування трудових книжок найкращим доказом є скриншоти або роздруківки з особистого кабінету страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ), де зафіксовано статус «Виконано» щодо звернень по кожному працівнику.
Ви як роботодавець можете надати витяг (скриншот) загального списку поданих звернень.
Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП підприємства.
У меню зліва оберіть «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини робітника»
Знайдіть звернення за кінець 2022 року. Статус «Виконано» є офіційним підтвердженням того, що ПФУ опрацював сканкопії та актуалізував дані в Реєстрі.
Це є прямим і достатнім документальним підтвердженням для будь-якої перевірки чи комісії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЮ
Людмила
09.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Видача трудових книжок за заявами працівників: нюанси наказу
Доброго дня. Чи можна зробити зведений наказ по підприємству про видачу трудових книжок на руки працівникам за їх заявою одним числом наприклад 10.09.2026? Всі трудові давно відскановані та передані до ПФУ ще в 2022 році. І що, якщо є декілька працівників, чи достатньо буде…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 20:31
ІН
Інна
09.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно засвідчувати кожен аркуш документа для ради
Добрий день. Чи потрібно засвідчувати документ на кожному аркуші (якщо документ складається з декількох сторінок), чи можна тільки останній аркуш. Це копії документів в Луцьку міську раду…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 20:26
МА
Максим
09.09.2026 | 15:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних працівникам, які захворіли за кордоном
Який порядок оплати роботодавцем тимчасової непрацездатності працівника, що сталась з ним за кордоном…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 20:22
НМ
Молодоря Наталія Вікторівна
09.09.2026 | 14:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна облікових даних працівника з бронюванням: важливі нюанси
Працівник має бронювання. Звільняється. Готуємо повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до РТЦК. Чи вказувати в супровідному листі що він перебуває на спеціальному обліку? В ВОДі на момент подання повідомлення ще є інформація що він має бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:50
ЮЛ
Юлія
09.09.2026 | 14:10
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати графік роботи для студентів технікуму
вітаю. чи обовязково міняти нам графік роботи працівникам чкі почали навчатися в технікумі з 1 вересня? на денній формі.. ну це вони для відсрочки так зробили. а мені як кадровику чи оовязково якось міняти графік? і як ? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.09.2026 | 18:56
NA
Nataliya
09.09.2026 | 13:48
Відповідь надано
Вимоги до військового обліку працівника з кнопковим телефоном
Добрий день! Працівник був прийнятий на роботу за тимчасовим посвідченням. Тепер треба провести звірку списків, а у працівника кнопочний телефон. Чи потрібно від нього вимагати Резерв +? І яким способом він має нам його надати, якщо через телефон не може…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:35
ТА
Таїсія
09.09.2026 | 13:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення неточностей у військовому обліку працівників підприємства
Добрий день! Отримала відомості персонального обліку з ДІЇ. Список сформований: 1) загальний разом із жінками (написано призовник вид обліку особи); 2) у працівників-чоловіків є інформація про два паспорти (книжечка і id); 3) у деяких працівників-чоловіків немає інформації про…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:44
ОБ
Бокова Олена Юріївна
09.09.2026 | 13:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дворазова догана: чи обов'язкове звільнення працівника за це
У травні цього року працівнику винисли догану вона на діїї до сьогодні. У вересні томуж працівнику знову керівник хоче винисти догану. Як що у прпацівника дії одночасно 2 догани чи потрібно його обовязково звільняти? Чи може керівник виносити догану наприклад за невиконання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.09.2026 | 18:50
ТМ
Тамара Михайлівна
09.09.2026 | 12:44
Відповідь надано
Чи можливе оформлення днів відпочинку після відряджень
Мирного дня,
підкажіть, будь ласка, щодо відряджень
Директору оформлювалось відрядження 4 дні - з суботи по вівторок.
Чи буде порушенням надати дні відпочинку за знаходження у відрядженні у вихідні дні окремим наказом і не відразу після повернення з…
підкажіть, будь ласка, щодо відряджень
Директору оформлювалось відрядження 4 дні - з суботи по вівторок.
Чи буде порушенням надати дні відпочинку за знаходження у відрядженні у вихідні дні окремим наказом і не відразу після повернення з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 17:31
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
09.09.2026 | 12:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника з бронювання на відстрочку по інвалідності
Доброго дня. Заброньований працівник отримав групу інвалідності (третю). Як правильно перевести працівника з бронювання на відстрочку по інвалідності…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:41
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
09.09.2026 | 11:48
Відповідь надано
Визначення необхідності наказу про прийняття нового працівника
Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, на підприємство прийшло розпорядження щодо виклику до РТЦК працівника, але по документам він знаходиться в ЗСУ з 2023 року. В телефонній розмові з РТЦК вияснилося, що працівник не в ЗСУ і не відомо де він. Кадровик напише відповідь до…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.09.2026 | 18:38
IН
Iнна
09.09.2026 | 11:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Припинення трудових відносин через смерть: нюанси та рекомендації
добрий день, припиняємо трудові відносини із співробітником, у зв'язку зі смертю. як вірно в наказі писати припинення трудових відносин, чи трудового договору, якщо він з усіма співробітниками лише усний? якщо зарплату забирає мама, чи обов'язково свідоцтво про народження…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
09.09.2026 | 15:07
ОТ
Труш Ольга Ігорівна
09.09.2026 | 11:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оплата лікарняного: нюанси при накладці з робочими днями
оплата лікарняного при накладці з робосчими днями , чи пот рібно працівнику писати заяву і які є нюанси…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:38
ГА
Ганна Кононенко
09.09.2026 | 11:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка в ІПН: вплив на звітність та можливі штрафи
Доброго дня. При прийомі на роботу працівника, при розшившовці ІПН онлайн виявилося, що стать не відповідає ІПН, було зазначено чоловіча стать, коли сама працівниця має жіночу стать. 1. Чи впливає це на звітність компанії будь яким чином (щось потрібно змінити, щось потрібно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:46
СО
Омелянова Світлана Валентинівна
09.09.2026 | 11:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: врахування інвалідності та днів
Вітаю. При звільненні в останній день відпустки по догляду за дитиною до 3-ох років, 14.09.2026 року, потрібно виплатити компенсацію відпустки набутої до 31.12.2023 року. На той час і до 31.08.2024 року працівниця мала 3 групу інвалідності. Виходячи з якої кількості щорічної…
АК
Анна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:58
НЗ
Зозуля Ніна Йосифівна
09.09.2026 | 10:55
Відповідь надано
Статус критично важливого підприємства зберігається при заборгованості зарплати
Доброго дня! Підприємству 01 вересня 2026 року підтверджено статус критично важливого до терміну, який було надано раніше - до січня 2027 року. У випадку виникнення заборгованості по заробітній платі, наприклад у жовтні 2026 року, цей статус не буде втрачено для підприємства…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.09.2026 | 14:32
ОН
Онофрійчук Марина
09.09.2026 | 10:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право працівників на перерви під час роботи за комп'ютером
Доброго дня, чи мають право на регламентовані перерви для відпочинку працівники, що працюють за комп´ютером-по 15 хвилин через кожні дві години роботи за комп´ютером.Як обгрунтувати це керівнику.Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
09.09.2026 | 19:34
УЛ
Уляна
09.09.2026 | 10:46
Відповідь надано
Видання розпорядження про доплату за інтенсивність з 14 вересня
Вітаю, працівника прийнято 14 вересня, чи можна видати окреме про доплату розпорядження 21 вересням та зазначити в ньому про " доплати за інтенсивність у розмірі 50 % з 14 вересня"…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 16:55
ТМ
Тамара Михайлівна
09.09.2026 | 10:22
Відповідь надано
Документи для звільнення працівниці: зберігання та підшивання копій
мирного дня.
підкажіть, будь ласка
Звільняємо працівницю за відсутність понад 4 місяці.
Питання щодо документів:
1. Де саме зберігати оригінали актів відсутності і листи, які повернулись? 2. До особової справи звільненої працівниці вкладати копії всіх цих…
підкажіть, будь ласка
Звільняємо працівницю за відсутність понад 4 місяці.
Питання щодо документів:
1. Де саме зберігати оригінали актів відсутності і листи, які повернулись? 2. До особової справи звільненої працівниці вкладати копії всіх цих…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.09.2026 | 16:50
ОК
Оксана
09.09.2026 | 09:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може батько отримати додаткову відпустку по догляду
Якщо мати перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років,маючи дитину інваліда, чи може батько взяти соціальну додаткову відпустку на роботі на цю дитину терміном 10 днів. Які документи має надати для отримання даної відпустки…
ОК
Оксана, консультант
експерт
09.09.2026 | 15:04
