Процедура звільнення працівника за власним бажанням: покрокова інструкція

Все робіть у звичайному порядку та надсилайте копії документів в електронному вигляді.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Тож Ви можете надіслати працівнику скан-копію наказу у будь-який узгоджений з ним спосіб електронної комунікації – через сервіс Вчасно, електронною поштою чи через месенджери. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб отримання скан-копії наказу, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то, скан-копію наказу про моє звільнення такою-то датою за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України отримав такого-то числа».

Також необхідно буде скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом про звільнення (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995 (звісно, підставу для звільнення у ньому потрібно буде змінити). В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» теж потрібно буде зробити запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі, зробивши посилання на вищезазначений акт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!