Оформлення документації для співробітника на тимчасово окупованій території

Так, пам’ятаю Ваш випадок.

За Вашим наказом від 10.03.2026 року спливає час (90 днів) призупинення дії трудового договору з 11.06.2026.

Тепер Ви маєте докласти максимум зусиль, щоб розшукати співробітника. У сучасній кадровій та судовій практиці фіксація спроб зв’язку через електронну пошту та месенджери є одним із головних доказів того, що роботодавець діяв добросовісно і не звільнив людину безпідставно.

Для початку оформіть службовий лист за такою формою Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі та надішліть його на службову чи приватну електронну адресу співробітника, яку він залишав, як контактну. Адже паперовий лист надіслати на ТОТ неможливо. Або прикріпіть лист як вкладення у месенджер (Viber, Telegram та/або WhatsApp).

Поки на сьогодні найбезпечніший варіант – табелювати цього співробітника – «НЗ», документувати відсутність зв’язку та очікувати появи законних підстав для припинення трудових відносин.

Формально можна розглядати звільнення за прогул після належної фіксації відсутності та невдалих спроб зв’язатися з працівником, але ризик оскарження такого звільнення в суді є досить високим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!