Перехід на нічні зміни: законність та корекція документації підприємства

Такий облік буде порушенням.

Відповідно до ст. 30 ЗУ «Про оплату праці», роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n154
У Вас змінний графік роботи, є нічні зміни, які повинні обліковуватись 2 години в один день (з 22:00 до 00:00) та 6 годин в наступний день (з 00:00 до 6:00). Відповідно до ст.12 ЗУ «Про оплату праці» норми і гарантії оплати праці (за роботу в надурочний час; у святкові, неробочі та вихідні дні; у нічний час) є мінімальними державними гарантіями. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n76
Недостовірний облік зазначених норм і гарантій призводить до порушень в оплаті праці, що кваліфікується, як недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Якщо працівник фактично працює у зміну з 22:00 до 06:00 наступного дня, а в табелі всі 8 годин відображаються лише за попереднім календарним днем (наприклад, у понеділок замість розподілу між понеділком і вівторком), такий підхід не відповідає принципу достовірного обліку фактично відпрацьованого часу.Табель обліку робочого часу є первинним документом, який підтверджує фактичний час роботи працівника та використовується для розрахунку заробітної плати, доплат і контролю дотримання трудового законодавства. Практичні складнощі можуть виникнути у випадках: відсутності працівника після 00:00; оформлення прогулу; розслідування нещасного випадку; підтвердження роботи у вихідний день; перевірки правильності нарахування нічних доплат.

Режими роботи визначаємо в ПВТР, питання олпати праці, в тому числі нічних годин в положенні про оплату праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!