Оформлення надбавки за роботу у небезпечних регіонах працівників

Якщо виконання робіт у небезпечних регіонах має непостійний характер і здійснюється лише під час окремих відряджень, то передбачати таку виплату безпосередньо у трудових договорах працівників не обов'язково.

Відповідно до ст. 97 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617) та ст. 15 Закону України «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95), система оплати праці, у тому числі надбавки, доплати, премії та інші заохочувальні й компенсаційні виплати, встановлюється колективним договором або іншим локальним нормативним актом роботодавця (наприклад, Положенням про оплату праці).

Тому доцільно спочатку внести відповідні положення до Положення про оплату праці або колективного договору. У ньому рекомендується визначити:

вид виплати (надбавка, доплата чи інша заохочувальна виплата);
умови її надання;
розмір або порядок його визначення (фіксована сума, відсоток посадового окладу чи інший механізм);
перелік небезпечних територій або порядок їх визначення;
документи, що підтверджують право на виплату (наказ про відрядження, службові документи, табель обліку робочого часу, звіт про виконані роботи тощо).
Після цього виплату можна оформлювати щомісячним наказом керівника, у якому зазначати конкретних працівників, період їх роботи у небезпечних регіонах, кількість днів (або інший показник, визначений локальними актами) та розмір виплати. Саме такий порядок є найбільш практичним, оскільки розмір виплати залежить від фактично виконаної роботи.

Видавати окремий наказ про встановлення надбавки перед кожним відрядженням не обов'язково. Наказ про відрядження є лише підставою для направлення працівника, тоді як наказ про нарахування виплати видається після підтвердження фактичного виконання робіт у небезпечному регіоні.

Якщо на підприємстві ще не запроваджено таку виплату, доцільно видати загальний наказ про введення в дію відповідних змін до Положення про оплату праці (або затвердити нову редакцію положення), а надалі щомісяця видавати накази про нарахування виплати конкретним працівникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!