Перевірка документів військового обліку перед плановою перевіркою адміністрації

Ні, повторно оновлювати військово-облікові документи всім працівникам та отримувати нові витяги з «Резерв+» перед перевіркою не потрібно.

Якщо після звіряння у квітні та оновлення документів у травні працівники не повідомляли про зміни, а відомості у Списках персонального військового обліку залишаються актуальними, отримувати новий витяг з «Резерв+» лише у зв'язку з перевіркою немає потреби.

Разом з тим, якщо після цього у працівника відбулися зміни (оформлено бронювання або відстрочку, змінено персональні дані, змінено військово-облікові дані тощо), доцільно отримати новий витяг з «Резерв+» або інший актуальний військово-обліковий документ. Це дозволить уникнути розбіжностей між документами підприємства та даними Реєстру «Оберіг».

Також перед перевіркою рекомендуємо звернути увагу на таке:

Списки персонального військового обліку мають бути актуальними станом на дату перевірки та заповненими за формою, чинною на дату перевірки, з урахуванням нових вимог до їх оформлення (зокрема щодо заповнення графи 18). Крім того, у Вас повинні зберігатися Списки, затверджені станом на 01.01.2026, та Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
Доцільно оновити нормативну базу: мати чинну редакцію Порядку № 1487, а також Порядку № 76 (якщо на дату перевірки зміни до нього вже наберуть чинності).
Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, рекомендуємо перевірити, щоб кількість заброньованих не перевищувала встановлену квоту.
Бажано також мати під рукою актуальний витяг з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів, сформований через портал «Дія».
Обов'язку щомісяця затверджувати окремий помісячний план роботи законодавство не встановлює. Тому оформлення такого плану залишається на розсуд підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!