Внесення записів в дублікат трудової книжки: рекомендації та нюанси

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами.

Порядок внесення записів передбачено п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників
№ 58 від 29.07.93 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o162

Дублікат трудової книжки заповнюєте на підставі офіційних документів (довідок, наказів, а також витягів із Реєстру застрахованих осіб ПФУ)

У графі 3 розділу «Відомості про роботу" записуєте загальний стаж сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, вноситься по окремих періодах роботи у хронологічному порядку (від найдавнішого місця роботи/навчання до найновішого) та записується в такому порядку:

у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника.

Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті.

Якщо витягів з наказів про прийняття/звільнення у вас немає, у графі 4 ви посилаєтесь саме на ті документи, які тримаєте в руках ( витяги ПФУ)

Раді допомогти, звертайтесь ще!