Запит щодо необхідності додаткових документів для Мінцифри

Для підтвердження критичності за п. 4 «цифрових» критеріїв Мінцифри перелік документів у вас загалом правильний, але обов’язково має бути чітко підтверджено всі елементи з підпункту 4: вид послуг (IA.S1 / IC.S1) за Реєстром, територія надання послуг (області / Перелік територій бойових дій), поріг чистого доходу та виконання розпоряджень НЦУ.

Обґрунтування

1. Що вимагає підпункт 4 «цифрових» критеріїв Мінцифри.
Підприємство має бути постачальником електронних комунікаційних послуг і станом на 01.05.2024 у Реєстрі постачальників електронних комунікаційних мереж і послуг надавати послуги за кодами IA.S1 та/або IC.S1 на території однієї й більше областей або на територіях з Переліку бойових дій. Також встановлено мінімальний середньомісячний чистий дохід (500 тис. грн по області або 100 тис. грн по територіях з Переліку бойових дій) та вимогу виконувати розпорядження НЦУ, що підтверджується прийнятим звітом за останній квартал. Ці умови прямо закріплені в підпункті 4 пункту 1 змінених Критеріїв у сфері цифровізації для Мінцифри «Про затвердження Змін до Критеріїв, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та орга...».

2. Що з обов’язкових підтверджень у вас уже є.
У вас підготовлені: звернення, довідка / витяг щодо військовозобов’язаних, довідка про відсутність податкового боргу, звітність з ЄСВ і довідка про середню зарплату, витяг з Реєстру НКРЗІ та звіти 1-Т, інформація щодо PON, а також звітність до НЦУ з підтвердженням прийняття. Тобто ви вже закриваєте обов’язкові «базові» критерії (відсутність боргів, зарплатний критерій, наявність військовозобов’язаних, податкова / зарплатна звітність) і значну частину спеціальних «цифрових» критеріїв (IA.S1, наявність енергонезалежних мереж, виконання розпоряджень НЦУ).

3. Чого найчастіше бракує саме за п. 4 цифрових критеріїв.
Для підпункту 4 потрібен явний доказ:

1. що в Реєстрі НКРЗІ ви саме як IA.S1 / IC.S1 з географією на рівні області або території з Переліку бойових дій (не лише місто).
2. що середньомісячний чистий дохід (саме «чистий дохід» за фінансовою звітністю, а не лише фонд оплати праці) перевищує відповідний поріг. Це, як правило, підтверджують:

• фінзвітністю (форма №2 / Звіт про фінансові результати) за останній рік або квартал із розрахунком середньомісячного чистого доходу;
• при необхідності – окремою довідкою підприємства з розрахунком цього показника на підставі фінзвітності.

3. що послуги фактично надаються на території, яка входить до Переліку територій бойових дій / тимчасової окупації або в межах області, а не лише в одному населеному пункті.

4. Які додаткові документи варто додати у вашій ситуації.
З урахуванням уже зібраного пакета, доцільно додати:

Підсумовуючи, до вашого пакета варто додати саме фінансову звітність з розрахунком середньомісячного чистого доходу та чітко «підсвітити» в листі: коди IA.S1, територію (область / Перелік бойових дій) і суму чистого доходу відповідно до порогу. Це мінімізує ризик додаткових запитів від Мінцифри.