Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника

1) – 2) Коригуючий табель, сторнування зарплати, нарахування лікарняних, взаєморозрахунок та виплата лікарняних.

3) – 4) Новий чи Уточнюючий звіт подавати не потрібно.

1) – 2) Вам потрібно скласти коригуючий табель за червень (замінити код «Р» з 25 по 30 червня на код «ТН»). У розрахунковій відомості за липень нарахуйте зарплату за липень та зменшіть її на суму зайво нарахованої зарплати за червень за 4 робочі дні (25, 26, 29, 30 червня), а також нарахуйте лікарняні за рахунок роботодавця за 5 днів та за рахунок ПФУ за один день. Надалі ж виплатіть працівнику лікарняні за 5 днів одразу або у найближчу виплату зарплати, а за один день (за рахунок ПФУ) – протягом 3-х днів після надходження коштів від ПФУ.

3) – 4) Усі коригування та грошові операції проводяться виключно у липні – відповідно до п. 1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (в редакції від 24.01.2025 р. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/conv#n1099) суми лікарняних відображаються у Додатку 1 у місяці їхнього фактичного нарахування, а сторнована зарплата за минулі періоди, пов'язана з хворобою, відображається від'ємним значенням у поточному звіті. Тож оскільки відображати лікарняні та сторнування зарплати потрібно у місяці нарахування та сторнування, червнева звітність залишається без змін – подавати ні Новий звітний, ні Уточнюючий звіт за червень не потрібно.

У липні ж Додаток щодо цього працівника потрібно буде заповнити таким чином:

Рядок 1 (Сторно зарплати): У графі 10 вказуєте місяць «06.2026», у графах 16 та 17 вказуєте суму знятої зарплати червня з мінусом, графу 09 (код типу нарахувань) залишаєте порожньою.

Рядок 2 (Лікарняні): У графі 10 вказуєте місяць «06.2026», у графі 08 (код категорії) ставите «29», у графах 16 та 17 вказуєте суму лікарняних (без мінусів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!