Суміщення електронного документообігу з паперовим: юридичні нюанси

Так, можна.
Законодавство не забороняє змішану форму документообігу.
Важливо визначити в Інструкції з діловодства, які саме кадрові документи ви переводите в електронний формат (наприклад, заяви, накази про відпустки тощо). Повністю на електронний докуменоообіг перейти не можна. Тому що
підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.
Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи. Тобто паперовою копією оригіналу електронного документа є візуальне подання електронного документа у паперовій формі, яке засвідчують у порядку, встановленому власною інструкцією з діловодства. Напис про засвідчення паперової копії електронного документа чи окремого його реквізиту складається зі слова "копія" у верхньому правому кутку документа, внузу документа зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Тому, наприклад, заяви на відпустку друкувати не потрібно, вони мають тимчасовий строк зберігання, а ось заяви на прийняття, переведення звільнення, потрібно друкувати, тому що вони мають зберігатися в особовій справі 75 років, але окремо оригінал, що написаний від руки не потрібно подавати. Тобто, якщо повністю електронний докуменоообіг запровадити, то потрібно робити копії документів, які зберігаємо тривало.

Раді допомогти, звертайтесь ще!