Проблема з відображенням звільненого працівника у військовій відомості

Найшвидше рішення зараз — зафіксувати, що з боку роботодавця всі дії виконані, і передати ініціативу на оновлення реєстрів: через звернення до ПФУ (як страхувальник) і за потреби до ТЦК або через самого працівника.

Обґрунтування

1. Ви свої обов’язки виконали.
Оперативні відомості про звільнення до ПФУ подані в строк, об’єднана звітність з ЄСВ за червень подана і прийнята. Це саме ті джерела, на підставі яких ПФУ оновлює дані реєстру застрахованих осіб і, далі, відображення у військових реєстрах.

2. Оновлення реєстрів може затримуватися.
На практиці синхронізація між реєстром ПФУ та Реєстром призовників / військовозобов’язаних і далі – відображення у Відомості військовозобов’язаних та «Резерв+» / «Дії» відбувається із затримкою у кілька днів і навіть тижнів, особливо під час пікових навантажень. Тобто ситуація, коли в реєстрі ПФУ звільнення вже є, а у військовій відомості ще «висить» працівник, є типовою.

3. Що може зробити роботодавець.

1. Перевірити в кабінеті страхувальника ПФУ, що:
   – у запиті «Перелік осіб працюючих у страхувальника» звільнений працівник уже не відображається;
   – у запиті «Інформація про трудові відносини по особі» видно дату припинення трудових відносин.
2. Якщо в ПФУ дані коректні, але у Відомості військовозобов’язаних працівник ще є, подати звернення до ПФУ через розділ «Комунікації з ПФУ» → «Звернення», додавши: копію наказу про звільнення, скрін з об’єднаної звітності та з кабінету страхувальника, де звільнення відображене.
3. Якщо у Відомості військовозобов’язаних інформація йде з ТЦК (місцевий механізм формування списків), зафіксувати факт звільнення документами і за потреби надати ТЦК копії наказу та повідомлення за додатком 4, які ви вже надсилали, щоб мати підтвердження правильності військового обліку.

4. Що може зробити сам працівник.
Якщо його новий роботодавець хвилюється за квоти, працівнику можна рекомендувати:
– подати запит на уточнення місця роботи через застосунок «Резерв+» (функція «Неактуальне місце роботи»);
– при зверненні до ТЦК за актуалізацією своїх облікових даних пред’явити наказ про звільнення та новий наказ про прийняття, щоб ТЦК оновив записи у своєму реєстрі.

5. Відповідальність за квоту.
Для підтвердження, що ви не перевищуєте квоти бронювання, важливо мати в наявності: наказ про звільнення, копію поданого додатка 4 до ТЦК, підтвердження поданих оперативних відомостей до ПФУ і об’єднаної звітності. Якщо ці документи є, з формальної точки зору працівник не повинен враховуватися у вашій квоті, навіть якщо відображення у Відомості ще не оновлено.

Підсумково, додатково «звільняти» працівника або подавати повторні кадрові документи не потрібно, дії мають бути спрямовані лише на актуалізацію та звірку даних у ПФУ / ТЦК та, за потреби, на документальне підтвердження відсутності його у вашому кадровому складі.