Скасування прийняття на роботу: чи потрібен наказ і оформлення

Якщо майбутній працівник жодної хвилини не був допущений до роботи, але наказ про прийняття вже видали і повідомлення до ДПС подали, то для коректного оформлення все одно доцільно видати наказ про скасування наказу про прийняття, незалежно від того, що всі події сталися в один день. Фіксувати «невихід» як прогул і оформлювати звільнення не потрібно, адже трудові відносини фактично не розпочалися.

Обґрунтування

У трудовому законодавстві немає спеціальної процедури на випадок, коли новоприйнятий працівник не стає до роботи, тому орієнтуємося на загальні принципи і усталену практику. Практично всі фахові роз’яснення виходять з того, що у такій ситуації оформлюють саме скасування прийняття, а не звільнення.

Ключове юридичне значення має факт допуску до роботи. Якщо особу не допустили до виконання трудової функції ні хвилини, трудові відносини фактично не розпочались, отже немає підстав оформлювати відпрацьований день, прогул чи звільнення.

Проте сам факт виданого наказу про прийняття і поданого повідомлення до ДПС потрібно «обнулити». Для цього:

1. працівник відкликає свою заяву про прийняття (або складається акт про відмову стати до роботи, якщо письмову заяву не подає);
2. роботодавець видає наказ про скасування наказу про прийняття;
3. подається «скасовуюче» повідомлення до ДПС із тими ж даними, що були в первинному повідомленні, але з відміткою «скасовуюче» у полі типу повідомлення. Ця логіка прямо випливає з порядку подання повідомлень, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 №413, яка передбачає форму з можливістю обрати тип повідомлення.

Те, що всі події відбулися в один день, на потребу наказу про скасування не впливає. Наказ про прийняття вже створив кадровий факт, і саме ним ви обґрунтовували первісне повідомлення до ДПС, тому для юридичної чистоти потрібен наказ, який цей попередній наказ визнає недійсним.

Оформлювати «невихід» як прогул і робити наказ про звільнення не потрібно, якщо до роботи не допускали. Це відповідало б зовсім іншій юридичній конструкції, коли трудові відносини фактично почались, а працівник порушив трудову дисципліну.

Підсумок: навіть при подіях «в один день» оформлюйте відмову працівника (заява/акт), наказ про скасування наказу про прийняття і «скасовуюче» повідомлення до ДПС, без фіксації прогулу чи звільнення.