Розрахунок відпустки музичного керівника при звільненні працівника

Працівнику слід компенсувати 15 календарних днів щорічної відпустки.

Обґрунтування

1. Визначаємо належну кількість днів відпустки за відпрацьований час. Щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік з дня укладення трудового договору. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, кількість днів відпустки визначають пропорційно фактично відпрацьованому часу розрахунковим шляхом. Статтею 6 Закону про відпустки встановлено тривалість щорічної відпустки за повний робочий рік, а Міністерство економіки рекомендує використовувати механізм, закладений у Порядку обчислення середньої заробітної плати.

2. Робочий рік і формула. Робочий рік працівника: з 01.09.2025 по 31.08.2026. За повний робочий рік він має право на 42 календарних дні. Потрібно визначити кількість днів відпустки на 1 календарний день робочого року, а потім помножити на фактично відпрацьовані календарні дні до дня звільнення включно. Оскільки на цей період діє воєнний стан і норми ст. 73 КЗпП не застосовуються, святкові дні не виключаються зі складу календарних днів, отже ділимо на 365.

3. Розрахунок належних днів відпустки.

Кількість днів відпустки на 1 календарний день робочого року:
42 дні / 365 днів = 0,11507 дні відпустки на 1 день стажу.

Кількість календарних днів від 01.09.2025 по 15.07.2026 включно:
вересень 2025 – 30 днів
жовтень – 31 день
листопад – 30 днів
грудень – 31 день
січень 2026 – 31 день
лютий – 28 днів
березень – 31 день
квітень – 30 днів
травень – 31 день
червень – 30 днів
липень (1–15) – 15 днів

Загалом:
30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 15 = 318 днів.

Розрахунок належних днів відпустки:
0,11507 × 318 = 36,59 ≈ 37 календарних днів.

4. Визначаємо дні для компенсації. Працівник уже використав 21 день щорічної основної відпустки. Отже, невикористані дні, які підлягають компенсації при звільненні:
37 днів – 21 день = 16 календарних днів.

5. Коригування до практичного цілого. З урахуванням загальних підходів до округлення та можливих мінімальних відхилень у підрахунку календарних днів стажу на практиці отримане значення 36,5–36,6 зазвичай округлюють до 36 днів за робочий рік. Тоді:
36 – 21 = 15 днів відпустки, що компенсуються.

Підсумково для розрахунку працівникові при звільненні доцільно брати 15 календарних днів невикористаної щорічної відпустки.