Звільнення працівника під час щорічної відпустки: дії кадровика

Працівника можна звільнити за угодою сторін у період щорічної відпустки, якщо сторони письмово погодили дату і підставу звільнення, а кадровик оформить наказ і розрахунок саме на цю дату.

Обґрунтування

Звільнення за угодою сторін не обмежене відпусткою. Заборона на звільнення під час відпустки стосується лише випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, а не за угодою сторін чи за ініціативою працівника. Тому припинити трудові відносини посеред відпустки за взаємною згодою допустимо.

Письмова фіксація домовленості обов’язкова фактично. Звільнення за угодою сторін здійснюють на підставі домовленості сторін про дату і підставу припинення трудового договору, яку доцільно оформити заявою працівника та / або окремою угодою, щоб уникнути спорів надалі. У заяві працівник просить звільнити його за угодою сторін, зазначає бажану дату звільнення, що припадає на період відпустки.

Наказ про звільнення – з посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП. Кадровик готує наказ (за формою № П‑4 або у довільній формі) із зазначенням: дати звільнення, формулювання «звільнити за угодою сторін» з посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП, а також реквізитів заяви / угоди як підстави. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис до або в день звільнення.

Дата звільнення може бути будь-яким днем відпустки. Останнім днем трудових відносин буде обрана сторонами дата всередині відпустки. З цього дня відпустка переривається, а за невикористану її частину роботодавець виплачує грошову компенсацію при розрахунку.

Розрахунок і видача документів – у день звільнення. У день звільнення роботодавець зобов’язаний: провести повний розрахунок (зарплата, компенсація за невикористані відпустки, інші належні виплати) та видати працівникові копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні ст. 47 КЗпП. Виплата всіх сум має бути здійснена в день звільнення, а якщо працівник у цей день фактично не працює і не з’являється, – не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок ст. 116 КЗпП.

Запис про звільнення. Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, кадровик вносить запис «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП» датою звільнення, видає трудову книжку працівнику або вносить запис на вимогу, якщо книжка у працівника.

Таким чином, ключові дії кадровика – зафіксувати угоду сторін із датою, видати наказ із посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП, у день звільнення провести розрахунок і оформити видачу необхідних документів.