Оформлення працівника за сумісництвом на повний робочий день

Оформити його у вас на повний робочий день за сумісництвом без змін за основним місцем роботи формально можна, але лише за умови, що за документами години роботи за сумісництвом не збігаються з робочим часом за основним місцем роботи; інакше це буде порушення визначення сумісництва.

Обґрунтування

Сумісництво можливе лише у вільний від основної роботи час. За визначенням, сумісництвом є виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час у того самого чи іншого роботодавця. Це прямо випливає з ст. 102-1 КЗпП.

Закон не обмежує тривалість роботи за сумісництвом. Після скасування спеціальних актів для держсектора обмеження «не більше половини ставки» не діють. Для комерційних роботодавців їх і раніше не було. Тож працівник може працювати за сумісництвом повний робочий день, якщо дотримано умову про «вільний від основної роботи час» ст. 102-1 КЗпП.

Ваше слабке місце — перетин графіків 9:00–18:00 і 9:00–13:00. Зараз в наказі у вас указано час роботи сумісника 9:00–13:00, а за основним місцем роботи — 9:00–18:00. На папері це очевидний перетин, тобто не «вільний від основної роботи час», що суперечить ст. 102-1 КЗпП. Те, що фактично його там задіюють кілька годин, значення не має, важливий саме погоджений режим роботи.

Щоб оформити 8 годин як сумісництво, треба змінити ваш графік так, щоб він не збігався з основним. Тобто формально ви можете встановити, наприклад, роботу за сумісництвом з 18:00 до 22:00 + години у вихідні, або інший варіант, де немає перетину з 9:00–18:00. У наказі та табелі має бути саме такий графік, який не накладається на основний. Це дозволяє виконати вимогу «у вільний від основної роботи час» зі ст. 102-1 КЗпП.

Роботодавець за сумісництвом не зобов’язаний перевіряти реальний графік за основним місцем роботи. Закон не покладає на вас обов’язок вимагати довідку про графік з основного місця чи контролювати, скільки фактично годин він там працює. Ваша відповідальність — мати у своїх документах режим роботи, який формально не перетинається з основним, і дотримуватися його.

Алгоритм дій

1. Скасувати чинний режим 9:00–13:00.
   Працівник подає заяву про зміну режиму роботи за сумісництвом (із зазначенням нового графіка на 8 годин, який не перетинається з 9:00–18:00).

2. Видати наказ про зміну істотних умов / режиму роботи.
   У наказі зафіксувати новий графік роботи за сумісництвом (наприклад, 18:00–22:00 + субота–неділя), тривалість робочого тижня 40 годин, умови оплати.

3. Вести табель і нарахування відповідно до нового графіка.
   У табелі відображати години згідно з наказом. Зарплату за сумісництвом нараховувати за фактично відпрацьований час або за оклад, установлений для повної зайнятості, з урахуванням нічних, роботи у вихідні тощо.

4. Не втручатися в «кадрові» питання основного роботодавця.
   Жодних повідомлень чи погоджень з основним місцем роботи закон не вимагає, ваші зміни стосуються лише вашого трудового договору.

Ризики / нюанси

1. Формальний контроль графіків. Якщо при перевірці буде видно перетин годин за документами (а не «фактично він там мало працює»), контролери можуть визнати, що умова сумісництва порушена, і трактувати частину роботи як приховане суміщення або інше порушення ст. 102-1 КЗпП.

2. Навантаження працівника і щотижневий відпочинок. Формально немає «стелі» за кількістю годин за кількома договорами, але працівнику все одно має забезпечуватися мінімальний щотижневий відпочинок та реальна можливість відпочинку. Це питання скоріше фактичної безпеки праці та можливих претензій з боку контролюючих органів.

Підсумок: щоб законно оформити у вас повний робочий день за сумісництвом і не чіпати основне місце роботи, змініть ваш режим роботи так, щоб за документами години не збігалися з 9:00–18:00 за основним місцем.