Наказ про покладання обов'язків та вступний інструктаж працівника

Наказ про покладання обов’язків можна оформити як окремий кадровий наказ, у якому директора з персоналу призначають відповідальним за охорону праці та пожежну безпеку і зобов’язують його, зокрема, проводити вступні інструктажі. Вступний інструктаж прямо входить до переліку обов’язків особи, на яку покладено функції служби/відповідального з охорони праці та пожежної безпеки.

Обґрунтування

Відповідальність за організацію навчання та інструктажів з охорони праці покладається на роботодавця, який організовує навчання, інструктажі та перевірку знань за Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці. Саме цим Типовим положенням визначено обов’язковість інструктажів, їх види та порядок проведення, а також вимоги до осіб, які проводять вступний інструктаж. Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань ох...

Типове положення прямо встановлює види інструктажів та вимоги до вступного інструктажу. Працівники при прийнятті на роботу проходять вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі. Вступний інструктаж проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем, призначеним наказом роботодавця, який пройшов навчання та перевірку знань з охорони праці, а факт інструктажу реєструється у журналі встановленої форми. Це означає, що наказом роботодавця можна прямо покласти на директора з персоналу обов’язок проводити вступний інструктаж, якщо він має відповідне навчання і посвідчення. Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань ох...

Відповідальність за організацію та проведення інструктажів з пожежної безпеки також покладається на керівника підприємства, який наказом встановлює порядок інструктажів, призначає відповідальних осіб та забороняє допускати до роботи працівників, які не пройшли навчання та інструктажі. Порядок проведення інструктажів з пожежної безпеки, у тому числі вступного, визначено Порядком затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, де вступний інструктаж проходять усі працівники, які приймаються на роботу. п. 4 р. І Порядку

У консультації роз’яснено, що функції охорони праці можуть бути покладені на працівника за внутрішнім сумісництвом, якщо чисельність підприємства дозволяє не створювати окрему службу охорони праці. При цьому за окремим наказом на цю ж особу можна покласти обов’язки відповідального за пожежну безпеку, включно з проведенням інструктажів та організацією засобів пожежогасіння. Це підтверджує можливість суміщення в одній особі функцій з охорони праці та пожежної безпеки на підставі наказу. охорони праці

Отже, вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки є складовою обов’язків особи, на яку покладено функції охорони праці та пожежної безпеки. Якщо директор з персоналу має відповідне навчання і посвідчення, наказом можна закріпити за ним проведення вступного, первинного та інших інструктажів і відповідальність за їх належне документування. Це забезпечує виконання вимог Типового положення та пожежного Порядку і формалізує коло обов’язків працівника.

Алгоритм дій

1. Перевірити підстави. Переконайтесь, що директор з персоналу пройшов навчання і перевірку знань з охорони праці та, за потреби, з пожежної безпеки, має чинні посвідчення.
2. Визначити формат роботи. Якщо на підприємстві до 50 працівників, можна покласти функції охорони праці за внутрішнім сумісництвом або у межах посадових обов’язків; при більшій чисельності доцільно ввести окрему посаду спеціаліста/інженера з охорони праці і суміщати її з посадою директора з персоналу.
3. Підготувати наказ. У наказі:
   1. послатися на Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Порядок з пожежної безпеки;
   2. призначити директора з персоналу відповідальним за організацію роботи з охорони праці і пожежної безпеки;
   3. прямо зазначити, що він проводить вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі з охорони праці і пожежної безпеки, веде відповідні журнали;
   4. зафіксувати розмір доплати (якщо встановлюється) і джерело її виплати;
   5. визначити, що контроль за виконанням наказу залишає за собою керівник.
4. Ознайомити працівника. Ознайомити директора з персоналу з наказом під підпис, за потреби внести зміни до посадової інструкції.
5. Налагодити документообіг. Забезпечити наявність і ведення журналів реєстрації вступного та інших інструктажів відповідно до затверджених форм.

Приклад формулювання наказу

Нижче — орієнтовний текст, який можна адаптувати під ваше підприємство.

НАКАЗ
«» ________ 20 р. м. _______ № ___

Про покладання обов’язків
з охорони праці та пожежної безпеки
на директора з персоналу

На виконання вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці України від 26.01.2005 № 15, та Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням, затвердженого наказом МВС України від 05.12.2019 № 1021, з метою організації належної роботи з охорони праці та пожежної безпеки на підприємстві

НАКАЗУЮ:

1. Покласти з «» ________ 20 року на директора з персоналу ПІБ обов’язки щодо організації роботи з охорони праці та пожежної безпеки на підприємстві.
2. Визначити, що директор з персоналу ПІБ:
   2.1. Організовує і проводить вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі з питань охорони праці для працівників підприємства, забезпечує їх реєстрацію у відповідних журналах.
   2.2. Організовує і проводить вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі з питань пожежної безпеки, веде журнали реєстрації інструктажів.
   2.3. Забезпечує розробку, перегляд і актуалізацію інструкцій з охорони праці і пожежної безпеки, організовує їх доведення до відома працівників.
   2.4. Контролює допуск до роботи працівників лише після проходження необхідних навчань, перевірки знань та інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки.
3. Встановити директору з персоналу ПІБ доплату за виконання додаткових обов’язків з охорони праці та пожежної безпеки у розмірі ___ % посадового окладу згідно з Колективним договором та Положенням про оплату праці підприємства.
4. Начальнику відділу кадрів (якщо є) забезпечити ознайомлення ПІБ з цим наказом під підпис та відображення покладених обов’язків у посадовій інструкції.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ____________ ПІБ

Ризики / нюанси

1. Чисельність працівників. Якщо у вас понад 50 працівників, закон вимагає створення служби охорони праці або введення окремої посади спеціаліста/інженера з охорони праці; просте «покладання обов’язків» без належного оформлення посади чи сумісництва може розцінюватися як порушення вимог щодо служби охорони праці.

2. Підтвердження компетентності. Особа, яка проводить вступні інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки, повинна мати підтверджене навчання і перевірку знань. За відсутності належного навчання при перевірці це кваліфікують як порушення вимог до навчання та інструктажів.

3. Не забувайте про журнали. Навіть за наявності наказу відсутність належно оформлених журналів вступних і інших інструктажів вважається невиконанням вимог Типового положення і пожежного Порядку.

Підсумково, наказом ви можете покласти на директора з персоналу обов