Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
22.07.2026 | 09:33
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття працівника на дистанційну роботу через електронну пошту

Д.д. Чи можна прийняти працівника на дистанційну роботу обмінюючись документами по електронній пошті?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, можна прийняти працівника на дистанційну роботу, обмінюючись документами електронною поштою, але спосіб такої електронної комунікації потрібно погодити з працівником та зафіксувати в документах.

Обґрунтування

Під час воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин і про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації. Це прямо дозволяє використовувати електронну пошту як узгоджений канал обміну кадровими документами між роботодавцем і працівником Стаття 7 від 15.03.2022 №2136-IX.

Стаття 29 Кодексу законів про працю України дозволяє ознайомлювати працівників з наказами, повідомленнями та іншими документами через визначені у трудовому договорі засоби електронних комунікаційних мереж, з використанням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису, а також передбачити альтернативні способи ознайомлення. Тому в трудовому договорі або окремому локальному акті слід прямо вказати, що для обміну кадровими документами застосовується електронна пошта як погоджений канал Стаття 29 Кодексу законів про працю України.

Підсумовуючи, дистанційне оформлення можливе за умови, що спосіб електронного обміну (зокрема, email) заздалегідь погоджений з працівником і належно зафіксований.

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 11:28
Очікує відповідь

Так, можна.


Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.Щодо обміну документів, можна домовитись про альтернативні сопосби обміну (електронна пошта, месенджері), або підписувати усі документи за допомогою КЕП (електронного підпису). Це швидко і досить зручно. Підписати документи можна через сервіси "Дія. Підпис" або через сервіс "Вчасно" тощо.


Докладний алгоритм дій у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi


Також буде корисною стаття про обмін документами онлайн - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri


Раді допомогти, звертайтесь ще!

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
22.07.2026 | 11:59
Інше
Відповідь надано

Коли починати нарахування доплати за вислугу років працівнику

Добрий день!
Працівника прийнято на роботу 01.09.2023. З огляду на те, що працівника прийнято 01.09.2023, три роки спеціального стажу, які дають право на встановлення доплати за вислугу років у розмірі 10% посадового окладу, працівник набуває 01.09.2026.
Згідно з…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:34

Нараховуєте доплату за вислугу років з 01.10.2026.

Доплата за вислугу років (далі - доплата) установлюється залежно від стажу роботи в театрі у такому…Ще

ВК
Криваха Вікторія
22.07.2026 | 11:10
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно прийняти працівника з бронею після звільнення

Добрий день, під скажіть будь ласка , якщо ми прийняли працівника в 2025 році за сумісництвом та потім його забронювали, зараз цей працівник 20.07 26 звільнився з основного місця і хоче щоб ми його прийняли за основним, що мені робити. Я повинна його звільнити наприклад одним…
1

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:26

На сьогодні єдиний спосіб змінити умови ТД з сумісництва на основне і навпаки — звільнення-прийняття.

Дійсно, основне місце роботи - місце роботи, де…Ще

ОК
Оксана
22.07.2026 | 11:00
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунковий період для виплати

Добрий день Працівник звільняється у 2026 році. Виплачуємо компенсацію ща невикористану відпустку за 2022 рік. Який розрахунковий період береться для виплати компенсації? дякую…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:10

Берете інформацію про заробітну плату за 2023 рік.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги…Ще

IN
incognito
22.07.2026 | 10:36
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Введення посади бригадира для кваліфікованих машиністів у штаті

Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми ввести в штатку посаду Бригадир з основної діяльності, який буде відповідати за бригаду водіїв та машиністів будівельної техніки?ми хочемо машиністів, які більш кваліфіковані прийняти за снутрішнім сумісницитвом на 0,1 ставки на посаду…

3

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:07

Так, можете.

КП містить професійну назву робіт «Бригадир на дільницях основного виробництва (інші виробництва)» (код КП 8990). Саме її і можете…Ще

ОЛ
Олена
22.07.2026 | 09:44
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна статусу роботи: чи потрібно повідомляти ПФУ

Доброго дня! Чи потрібно подавати в ПФУ оперативне повідомлення при зміні статусу роботи (з сумісництва на основне) без припинення трудових відносин шляхом відкликання заяви та видання нового наказу…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:42

Відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n38 органи державної влади, інші…Ще

АН
Анна
22.07.2026 | 09:35
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення працівника за строковим договором під час мобілізації

Добрий день! Працівник прийнятий за строковим трудовим договором. На даний час мобілізований. Підприємство звільняє його в день закінчення строкового договору…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:39

Не можна звільняти зараз. Зв мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада на весь період військової служби (ч. 3 ст. 119 КЗПП). Тож…Ще

КА
Катерина
22.07.2026 | 06:54
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перенесення днів соціальної відпустки через лікарняний працівника

Вітаю! Працівник оформив соц.відпустку на дітей з 08.07.26 по 17.07.26. З 15.07.26 по 24.07.26 на лікарняному. Чи можна продовжити аба перенести на інший період 3 дні соц.відпустки в цьому випадку…

12

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 11:26

Так, можна перенести або продовжити.

Додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства…Ще

ДА
Дар’я
21.07.2026 | 21:15
Інше
Відповідь надано

Запровадження електронного документообігу з працівником під час відпустки

Працівниця зараз у відпустці без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, прислала поштою заяву,де просить здійснювати електронний документообіг через вайбер.Чи є тут зразок наказу де ми запроваджуємо електронний документообіг саме з цим працівником…

11

АК
Аліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 10:40

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

БК
Корчинський Богдан Володимирович
21.07.2026 | 18:51
Кадровий облік
Відповідь надано

Можливість встановлення 100% окладу при суміщенні посад працівника

Доброго дня. Цікавить чи можна за суміщення посад встановити працівнику не 50 % від посадового окладу вакантної посади, а наприклад навіть 100 % від посадового окладу, якщо приватне підприємство…

34

ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:53

Відповідно до ст. 105 КЗпП Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим…Ще

ГМ
Маймескул Геннадій
21.07.2026 | 17:02
Кадровий облік
Відповідь надано

Визначення професійної назви посади методиста у штатному розписі

Просимо допомогти визначити професійну назву посади "Методист відділу навчання" за ДК 003:2010. У ТОВ (ІТ-компанія) створено «Відділ навчання». Чи можна у такому підрозділі використовувати професійну назву роботи "Методист" (код КП 2351.2) без уточнень, визначивши структурний…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.07.2026 | 23:00

Так, можна.

Професійна назва роботи «Методист» (код КП 2351.2) міститься у ДК 003:2010 і належить до класифікаційного угруповання «Інші…Ще

СУ
Суховій Людмила
21.07.2026 | 16:46
Кадровий облік
Відповідь надано

Ризики сумісництва: охорона праці та робота на 10%

Вітаю! ТОВ 1 планує взяти на роботу за сумісництвом працівника менеджера з охорони праці на 10%, який відповідає за охорону праці на іншому тов 2 (ТОВ 2 є власником ТОВ 1) де у нього основний договір.
Чи буде це порушенням, якщо працівник який відповідає за охорону праці…

13

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 09:22

Насамперед зауважимо, що в КП наявна професійна назва робіт «Інженер з охорони праці» (код КП 2149.2). Саме таку посаду можна ввести в ШР.

Щодо…Ще

КН
Ніколенко Катерина Анатоліївна
21.07.2026 | 16:44
Інше
Відповідь надано

Основні журнали з охорони праці для підприємств: список обов'язкових

Доброго дня, які журнали з охорони праці мають бути на підприємстві…

12

НК
Надія, консультант
експерт
21.07.2026 | 23:54

На будь-якому підприємстві перелік журналів з охорони праці (ОП) визначається специфікою його діяльності.

Базовий набір для всіх компаній складається з 4…Ще

ОО
Осипа Оксана Володимирівна
21.07.2026 | 16:41
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір коду професії для посади SMM-спеціаліста в компанії

Доброго дня.Потрібно створити посаду SMM-спеціаліста яки Код за Класифікатором професій я маю вказати…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 09:14

КП не містить зазначеної професійної назви робіт.

Радимо ввести до ШР посади: фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) (код КП 2419.2) або…Ще

ТК
Коба Тетяна Володимирівна
21.07.2026 | 16:41
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи має право директор самостійно виписати собі премію

Директор (він же єдиний засновник) хоче виписати собі премію, щоб дотягнути середню по підприємству до 26000 для критичності. Чи може він сам видати наказ на своє преміювання…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:48

в даному випадку можна, але орієнтуйтесь на ваші документи. В загальному випадку підстави для преміювання, оформлення виплати премій директору тощо…Ще

НА
Наталія
21.07.2026 | 16:29
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коли очікувати сертифікат після підвищення кваліфікації

Доброго дня. Якщо я пройшла підвищення кваліфікації і здала тести 03.06.2026, коли я отримаю сертифікат державного зразка…
1

23

АК
Аліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:19

Вітаємо! 😊


Незабаром наш менеджер зв’яжеться з вами та надасть усю необхідну інформацію.


Бажаємо вам гарного дня! 👋🏼Ще

НА
Наталія
21.07.2026 | 16:26
Відпустки
Відповідь надано

Перервати щорічну відпустку та перенести дні: можливість чи ні

Доброго дня, працівник пішов у відпустку з 01.07.2026 р. по 24.07.2026, 10 к.д. за період 2024-2025 та 14 к.д. за період 2025-2026. Він просить згідно його заяви перерврвати щорічну основну відпустку за власним бажанням і 4 к.д. перенести на інший період, тобто це буде 14 к.д…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 11:03

Так, можна, але лише за згодою роботодавця, але якщо це буде за минулий період.

Стаття 12 Закону України «Про відпустки» (…Ще

ГА
Галина
21.07.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про одруження військовозобов’язаного

Я правильно розумію, що у мене військовозобовязаний одружився 17 липня, але я вже цю інформацію в ТЦК не подаю, так…

17

ТК
Таміла, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:19

Так, вірно.

Згідно змін більше не потрібно повідомляти ТЦК про зміну сімейного стану.

Адже відповідно п. 34 Порядку 1487…Ще

ГМ
Маймескул Геннадій
21.07.2026 | 16:04
Кадровий облік
Відповідь надано

Вибір професійної назви для спеціаліста в ІТ-компанії

Просимо допомогти визначити професійну назву роботи за ДК 003:2010. У ТОВ (ІТ-компанія) створено «Відділ управління проєктами». Приймаємо працівника без досвіду та профільної освіти (перше місце роботи). Функції: дослідження, збір і аналіз інформації, участь у розробленні…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:44

Так, можете.

Якщо фактичні посадові обов'язки працівника відповідають кваліфікаційній характеристиці професійної назви роботи «Фахівець» (код…Ще

ВІ
Вікторія
21.07.2026 | 15:56
Військовий облік
Уточнюється

Питання звільнення призовника без обліку в ТЦК

Доброго дня, прийняли призовника на роботу. В нього не має прописки. Зробили витяг з Резерв+ і ТЦК підтягнуло. В те ТЦК було відправлено повідомлення про прийняття на роботу призовника. Пізніше отримали лист від ТЦК, що він у них на обліку не стоїть. Призовник пішов в ТЦК за…

28

ТК
Таміла, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:15

Так, потрібно направити повідомлення про зміну облікових даних.

Адже відповідно п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text…Ще

ЛИ
Лидия Сиора
21.07.2026 | 15:56
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Нові накази на відпустку: зміни та важливі деталі

накази на відпустку нові…

30

АК
Аліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:11

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще