Правила складання наказу про виплату матеріальної допомоги працівникам

У наказі про виплату матеріальної допомоги зазвичай зазначають, що її нарахувати та виплатити бухгалтерії підприємства, а типова обов’язкова форма такого наказу Мін’юстом не затверджена, є лише примірні форми загальних наказів, які можна взяти за основу.

Обґрунтування

Матеріальна допомога на підприємстві оформлюється наказом керівника на підставі заяви працівника та/або норм колективного договору. У профільних матеріалах прямо вказано, що працівник подає заяву, а роботодавець на підставі заяви готує і видає наказ про виплату матеріальної допомоги. У самому наказі формулювання на кшталт «нарахувати та виплатити матеріальну допомогу ПІБ у сумі … грн» логічно адресувати бухгалтерії як підрозділу, що здійснює нарахування і виплату.

Обов’язкової типової форми наказу про матеріальну допомогу Мін’юст не встановлював. Наказ Мін’юсту №1860/5 затвердив примірні форми, зокрема «Наказу (розпорядження) з основної діяльності» та «Наказу (розпорядження) про заохочення», які можуть слугувати шаблоном, але прямо форми «Наказу про надання матеріальної допомоги» серед них немає і самі форми є лише примірними, а не обов’язковими. Це означає, що роботодавець розробляє текст наказу самостійно за загальними правилами діловодства, вказуючи виконавця дії (зазвичай бухгалтерію) та всі істотні умови виплати.

Таким чином, у наказі доцільно формулювати: «Бухгалтерії нарахувати та виплатити матеріальну допомогу…», використовуючи будь-яку зручну для роботодавця форми наказу, орієнтуючись на примірні бланки Мін’юсту.