Внесення ЄСВ за неофіційно працевлаштованих працівників: можливості та нюанси

Підприємство не може законно сплачувати ЄСВ за «неофіційно» працевлаштовану особу, адже нарахування ЄСВ можливе лише за умови існування формально оформлених відносин (трудових або цивільно‑правових), і саме ці нарахування й відображаються у довідці ОК‑7 як страховий стаж.

Обґрунтування

ЄСВ нараховується тільки на офіційно задекларовані виплати. Для нарахування та сплати ЄСВ роботодавець повинен мати формалізований статус платника ЄСВ щодо конкретної особи. Це можливо лише тоді, коли існує належним чином оформлений договір і нараховується дохід, який включається до бази ЄСВ.

Закон прямо зобов’язує роботодавця нараховувати ЄСВ на всі офіційно нараховані виплати. Роботодавці зобов’язані нараховувати та сплачувати ЄСВ на суму заробітної плати або винагороди, нарахованої кожній застрахованій особі. Це стосується як зарплати за трудовим договором, так і винагород за цивільно‑правовими договорами. ч. 1 ст. 7 Закону №2464

Довідка ОК‑7 формується лише на підставі офіційно поданої звітності по ЄСВ. Щоб у реєстрі з’явилися суми ЄСВ і страховий стаж, роботодавець повинен відобразити нарахування доходу і внеску у своїй звітності. Це неможливо без задекларованого правового зв’язку з особою та відображення її даних у звіті.

Якщо в ОК‑7 є внески за конкретним підприємством, це означає наявність офіційного статусу застрахованої особи. Або особа оформлена за трудовим договором, або з нею укладені цивільно‑правові договори, за якими нараховано дохід і сплачено ЄСВ. «Неофіційна» робота без будь‑якого договору не може породжувати легальну сплату ЄСВ і відображення в ОК‑7.

Отже, ЄСВ за «неоформленого» працівника або не сплачується взагалі, або фактично існує якийсь вид офіційних відносин. Тому наявність періодів зі сплатою ЄСВ у довідці ОК‑7 свідчить, що попереднє місце роботи все ж таки відображало виплати офіційно, незалежно від того, як це характеризує сам працівник. Завершуючи, можна зробити висновок, що сплата ЄСВ без жодного оформленого договору неможлива, а довідка ОК‑7 підтверджує офіційний страховий стаж.