Мобілізація працівника під час відпустки: компенсація та повернення виплат

Працівник не повертає вже виплачені відпускні, але якщо він хоче отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки, йому потрібно подати заяву на виплату такої компенсації в межах установленого строку.

Обґрунтування

Невикористана частина щорічної відпустки при мобілізації не переноситься і не продовжується. Пільга на перенесення діє лише коли за час виконання державних обов’язків зберігається заробіток, а при мобілізації зберігаються лише місце роботи і посада без збереження зарплати, тому обов’язку продовжувати або переносити відпустку немає. Це означає, що вже виплачені відпускні не сторнуються і працівник їх не повертає.

З 24.12.2023 мобілізований працівник має право на грошову компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної основної та додаткової відпустки, а також додаткової відпустки на дітей. Це право реалізується лише «за їхнім бажанням та на підставі заяви», і заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу ч. 2 ст. 24 від 15.11.1996 №504/96-ВР.

Практично це означає таке.

1. В наказі про увільнення від роботи фіксуєте дату мобілізації – 16.07.2026.
2. В табелі за 15.07 відмічаєте «В», починаючи з 16.07 – «ІН» / «22», після отримання довідки можна зробити коригувальний табель.
3. Якщо працівник хоче компенсацію, він подає заяву на виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки (та, за наявності підстав, додаткової відпустки на дітей) із зазначенням, що частина відпустки вже оплачена. На підставі цієї заяви ви видаєте наказ про виплату компенсації. Сума компенсації фактично «перекриває» уже виплачені відпускні за невикористані дні, тому нічого не повертається готівкою, а робиться взаємозалік у розрахунках.

Підсумок. Відпускні не повертаються, але щоб роботодавець міг законно «закрити» невикористані дні і виплатити за них компенсацію (з урахуванням уже виплачених сум), працівник має подати саме заяву на виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку з призовом (мобілізацією) у строк до останнього дня місяця мобілізації.