Звільнення та прийом працівника: два накази для змін

Так, потрібно окремо припинити основну посаду і змінити умови роботи за посадою сторожа, але це можна оформити або двома наказами, або одним з різними пунктами. Звільнення з основної посади як окремий трудовий договір обов’язково тягне остаточний розрахунок і виконання всіх вимог щодо звільнення.

Обґрунтування

За кожною посадою у вас окремий трудовий договір. Основна робота прибиральниці та внутрішнє сумісництво сторожа юридично існують як два різні договори. Це підтверджується підходом, за яким зміна «сумісництво ↔ основне місце роботи» між собою не оформлюється простим переведенням, а потребує припинення одного статусу і оформлення іншого на підставі заяв працівника.

Щоб працівник перестав бути прибиральницею, потрібне звільнення з цієї посади. Це означає заяву про звільнення з посади прибиральниці, наказ про звільнення, остаточний розрахунок, компенсацію за невикористану відпустку за цією посадою, копію наказу та письмове повідомлення про нараховані і виплачені суми, а також оформлення запису про звільнення в трудовій книжці за вимогою працівника відповідно до ст. 47 КЗпП і ст. 116 КЗпП ст. 47 ст. 116 КЗпП.

Посада сторожа вже є, тому її не обов’язково «звільняти». За сторожем зараз укладений договір за сумісництвом. Щоб зробити її основним місцем роботи, з 1 вересня ви можете змінити істотні умови цього трудового договору: статус (з сумісництва на основне), обсяг робочого часу (з 0,5 до 1 ставки), оплату тощо. Це оформлюється заявою працівника і наказом про зміну умов роботи / переведення на іншу посаду (якщо змінюється й посада), але без припинення цього договору. Повідомлення до ДПС при такій зміні не подається, оскільки новий трудовий договір не укладається.

Оформити це можна двома способами.

Прийняття «з нуля» на сторожа як на основне місце роботи не є обов’язковим. Оскільки трудові відносини за сторожем уже існують, достатньо змінити статус і ставку, не припиняючи цей договір і не подаючи нового Повідомлення про прийняття. Нове прийняття доцільне лише тоді, коли роботодавець свідомо обирає варіант «звільнити з сумісництва і прийняти на основне місце роботи заново». У такому випадку вже будуть: наказ про звільнення з посади сторожа за сумісництвом, повний розрахунок і компенсація відпустки за сумісництвом, нова заява і наказ про прийняття на основне місце роботи та Повідомлення до ДПС.

Підсумовуючи, обов’язково оформіть припинення роботи прибиральниці із розрахунком, а перехід на повну ставку сторожа краще відобразити як зміну умов існуючого договору за сторожем, не створюючи зайвого звільнення і нового прийняття.