Ситуація з працівниками: відпустки, переведення та права на роботу

У вашій ситуації роботодавець не має автоматичних підстав звільнити працівниць 2 і 3 лише через достроковий вихід чи завершення відпусток інших осіб, а строкові договори «на час відпустки по догляду» стають безстроковими, якщо основна працівниця так і не повернулася до роботи у визначений строк. Питання можна вирішити лише через правильне формулювання строкових договорів і добровільні кадрові рішення (переведення, звільнення за угодою сторін чи за власним бажанням).

Обґрунтування

1. Статус працівниці 2. Вона була прийнята за строковим договором на час відпустки по догляду працівниці 1. Якщо у наказі чітко прописано, що строк дії її договору – «до фактичного виходу працівниці 1 з відпустки для догляду за дитиною до 3 років», то єдина пряма підстава припинити цей договір – фактичний вихід працівниці 1 на свою посаду. Якщо працівниця 1 не виходить, а продовжує відпустку (наприклад, до 6 років), строковий договір працівниці 2 фактично продовжується й не перетворюється на безстроковий автоматично, доки у працівниці 1 зберігається право повернутися на цю посаду.

2. Статус працівниці 3. Вона прийнята як зовнішній сумісник на 0,5 ставки на час відсутності працівниці 2 (відпустка по вагітності та пологах). Такий строковий договір діє до дати завершення лікарняного або до фактичного виходу працівниці 2. Після повернення працівниці 2 сумісництво працівниці 3 за цією посадою можна продовжити тільки якщо є вільна частина ставки або інша вакантна посада. Якщо посадова одиниця зайнята повністю працівницею 2, перевести працівницю 3 з сумісництва на «повну ставку» на цій самій посаді неможливо без вивільнення частини ставки.

3. Перехід працівниці 3 на основне місце роботи. Перевести її на повну ставку та зробити основним працівником реально лише за умови, що у штаті є вакантна повна одиниця (інша посада) або буде вивільнена частина / вся ставка за домовленістю з іншими працівницями. Формально це оформлюють як: звільнення з основного місця в іншого роботодавця, визнання вашого місця роботи основним і переведення / прийняття на посаду з повною ставкою, з дотриманням обмежень щодо строкових договорів і гарантій для вагітних та працівниць з дітьми.

4. Повернення працівниці 2 після лікарняного. Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця 2 має право стати до роботи на своїй посаді або оформити відпустку для догляду за дитиною до 3 років за заявою. Якщо вона не бере відпустку по догляду, ви зобов’язані допустити її до роботи на повну ставку. У такому разі працівниця 3 може або продовжити працювати як сумісник (якщо є «вільні» години / 0,5 ставки), або за домовленістю змінити посаду, або звільнитися за власним бажанням чи угодою сторін. Звільнити її лише «тому що повернулася працівниця 2» можна тільки якщо строк її договору прямо прив’язаний до періоду відпустки працівниці 2 і цей строк настав.

5. Якщо працівниця 1 вирішить вийти на роботу. Якщо у наказі на працівницю 2 строк визначено саме як «на час відпустки для догляду працівниці 1 до дати фактичного виходу», то в день, що передує виходу працівниці 1, ви припиняєте строковий трудовий договір з працівницею 2 за пунктом про закінчення строку (за умови, що відпустка по догляду справді закінчується і працівниця 1 подала заяву про вихід). Аналогічно припиняється строковий договір працівниці 3, якщо її приймали як сумісника «на час відсутності працівниці 2» і працівниця 2 також виходить на роботу. Якщо ж у кадрових документах не було правильно сформульовано строк («двічі декретна посада» тощо), законної підстави звільнити когось автоматично може не бути, і тоді припинення трудових відносин можливе тільки за згодою сторін або за власним бажанням.

6. Заборона звільнення окремих категорій. Вагітні жінки та жінки з дітьми до 3 років користуються додатковими гарантіями від звільнення з ініціативи роботодавця, тому будь-які рішення щодо припинення договорів з такими працівницями потребують особливо обережного підходу і надійної правової підстави. Це обмежує можливості «звільнити, щоб звільнити ставку» навіть при поверненні основної працівниці.

У підсумку, усі варіанти «перестановок» між працівницями 1, 2 і 3 можливі лише в межах: чітко оформлених строкових договорів, фактичного повернення основної працівниці на посаду та добровільних заяв працівниць про переведення чи звільнення.