Оформлення виконання адміністратором медцентру функцій касира без суміщення

Адміністору слід розширити посадові обов’язки через зміну істотних умов праці: внести функції касира до посадової інструкції та ознайомити працівника, без оформлення суміщення і без окремої доплати, якщо ці функції стануть частиною його трудової функції.

Обґрунтування

Розширення переліку обов’язків у межах однієї посади розглядається як зміна істотних умов праці. Зміна посадових обов’язків при продовженні роботи за тією ж посадою є зміною істотних умов праці, яка допускається лише у разі зміни в організації виробництва та праці і потребує дотримання спеціальної процедури повідомлення працівника і фіксації такої зміни письмово. Це прямо випливає з підходу до «зміни істотних умов праці», де серед істотних умов окремо виділено зміну посадових обов’язків та суміщення посад, а також обов’язок роботодавця письмово повідомити працівника до запровадження таких змін у період воєнного стану ст. 32 КЗпП ст. 103 КЗпП ст. 3 Закону № 2136.

Функції різних посад можна поєднати в одній посаді, якщо це правильно закріпити в посадовій інструкції та зберегти одну назву посади. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників передбачає, що за наявності потреби перелік обов’язків за посадою може бути розширений завданнями і обов’язками, які не потребують іншої спеціальності й кваліфікації, а конкретний перелік обов’язків визначається посадовими інструкціями роботодавця; при виконанні робіт за різними посадами трудовий договір укладається за посадою, яку визнано основною, а додаткові функції включаються до посадової інструкції за цією основною посадою № 336. Отже, роботодавець може залишити назву «адміністратор» і додати до інструкції адміністраторa окремий розділ з функціями касира.

Якщо обов’язки касира прямо включені до посадової інструкції, вони стають частиною трудових обов’язків і не потребують окремого наказу на кожен випадок чи доплати як за суміщення. Коли виконання обов’язків іншої посади передбачене посадовою інструкцією, воно розглядається як елемент трудової функції за цією посадою і не оформлюється окремим наказом та не оплачується як суміщення або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Навпаки, якщо таких обов’язків у посадовій інструкції немає, їх доручення вимагає окремої згоди працівника й відповідного наказу та доплати як за суміщення або виконання обов’язків іншого працівника 105 КЗпП.

Для виконання касових операцій потрібне належне оформлення відповідальності та внутрішніх повноважень, навіть якщо це робить не окремий касир. Положення про ведення касових операцій дозволяє покладати виконання обов’язків касира на іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність, за письмовим розпорядженням керівника, а також вимагає ведення касової книги й щоденних звітів касира та покладення контролю за її веденням на відповідального працівника Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Це означає, що адміністратор, який фактично виконує обов’язки касира, має бути формально визначений відповідальною особою за касу.

Підсумовуючи, правильний варіант без суміщення – змінити істотні умови праці адміністратора через розширення посадової інструкції, видати наказ про зміну істотних умов праці, укласти з ним договір про повну матеріальну відповідальність та наказом керівника визначити його відповідальним за касові операції і касові документи. Це дозволяє адміністратору виконувати функції касира в межах однієї посади без оформлення суміщення і без окремої доплати саме як за суміщення.