Оформлення та закріплення службового автомобіля за директором підприємства

Для документального оформлення та закріплення службового автомобіля за директором підприємства необхідно видати наказ .

Якщо статут вашого підприємства не містить обмежень щодо розпорядження майном, директор самостійно видає наказ і підписує його. Він діє в інтересах компанії, забезпечуючи її транспортні потреби.

Директор підписує наказ від імені юридичної особи (компанії), виконуючи свої посадові обов'язки з управління майном компанії.
У наказі потрібно вказати "Закріпити службовий автомобіль за директором ТОВ [Назва] Прізвище І.В. для забезпечення виробничих потреб".

Якщо у статуті вашого підприємства написано, що використання майна певної вартості або укладення угод (чи внутрішніх актів) щодо керівника потребує погодження власників, то для видачі наказу потрібно обовязково ще рішення (протокол) засновників. У ньому прописують: «Дозволити надати директору службовий автомобіль у використання для забезпечення виробничих потреб підприємства(компанії) та закріпити його за директором відповідним наказом»

У наказі по підприємству зазначаються марка, модель, державний номер автомобіля, інвентарний номер та повне закріплення транспортного засобу за директором із покладанням на нього повної матеріальної відповідальності за збереження й експлуатацію.
Також у наказі чітко прописується адреса постійного паркування/зберігання автомобіля у неробочий час (наприклад, за місцем проживання директора або на стоянці підприємства). Окремим пунктом наказу (або окремим розпорядженням) затверджуються лінійні норми витрат паливно-мастильних матеріалів (ПММ) згідно з нормативами Мінтрансу або за результатами індивідуальних випробувань.

У подорожні листи директор вносить фактичні дані — дату, показання одометра (спідометра) та маршрут.

Раді допомогти, звертайтесь ще!