Чи потрібно отримувати заяву на відпустку водіїв за вихідний

Так, можна не брати заяву, якщо у вашому положенні прямо передбачено автоматичне надання такого дня відпочинку і це додаткова гарантія роботодавця, але факт надання дня відпочинку все одно має бути оформлений наказом і відображений у табелі.

Обґрунтування

Компенсація за роботу у вихідний день визначається угодою сторін. Закон вимагає, щоб спосіб компенсації (подвійна оплата чи інший день відпочинку) був узгоджений між працівником і роботодавцем, але не встановлює обов’язку обов’язково брати саме заяву від працівника, якщо порядок уже закріплений у локальному акті. ст. 72 Кодексу законів про працю передбачає варіанти компенсації, а не форму їх погодження.

Локальний акт може встановлювати додаткові гарантії. Надання іншого дня відпочинку за день вибуття/прибуття у вихідний у приватних роботодавців не є обов’язком за законом, це додаткова гарантія, яку роботодавець може запровадити у положенні про відрядження. У такому випадку право працівника на день відпочинку виникає автоматично, без окремої заяви, якщо локальним актом не передбачено інше.

Форма волевиявлення можна закріпити в самому положенні. Якщо у положенні про відрядження чітко зазначено, що «вихідний за роботу у вихідний надається одразу на наступний день після повернення з відрядження» і не вимагається заява, це і є попередня згода сторін на спосіб компенсації. Працівник, підписуючи трудовий договір і ознайомлюючись з ПВТР/положенням, погоджується з таким порядком.

Оформлення все одно потрібне. День відпочинку має бути:

• відображений у табелі як інший невідпрацьований час (типовий підхід – код «ІН» або код, передбачений вашим колдоговором);
• передбачений у наказі про відрядження або окремому наказі (наприклад, формулювання в наказі: «за роботу у вихідний день під час відрядження надати інший день відпочинку наступного дня після повернення»).

Підсумок: якщо положення про відрядження вже встановлює автоматичне надання вихідного за роботу у вихідний день, окрема заява водія не є обов’язковою, за умови належного наказного оформлення і табелювання.