Процедура звільнення мобілізованого працівника за угодою сторін

У вашій ситуації потрібно видати новий наказ про звільнення за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП) на дату, зазначену в заяві працівника, а попередній наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку договору слід вважати таким, що не реалізований на практиці через дію гарантій для мобілізованих.

Обґрунтування

Мобілізованого працівника не можна звільнити за ініціативою роботодавця або через закінчення строку трудового договору під час його військової служби. За такими працівниками під час проходження військової служби зберігаються місце роботи і посада до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби, тому припинення строкового трудового договору за п. 2 ст. 36 КЗпП можливе тільки після завершення служби. Це прямо зазначено в роз’ясненнях і підтверджено судовою практикою щодо застосування ч. 3 ст. 119 КЗпП та п. 2 ст. 36 КЗпП ч. 3 ст. 119 КЗпП п. 2 ст. 36 КЗпП.

Разом із тим, трудові відносини з мобілізованим можуть бути припинені за його ініціативою або за угодою сторін. Законодавство прямо допускає звільнення таких працівників за ст. 38 КЗпП (за власним бажанням) або за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін), якщо ініціатива виходить від працівника, а не роботодавця ст. 38 КЗпП п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Тому наказ про звільнення в цій ситуації має містити саме підставу «за угодою сторін» із посиланням на п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Попередній наказ за п. 2 ст. 36 КЗпП фактично не міг бути реалізований у період служби, адже суперечив гарантіям, передбаченим ч. 3 ст. 119 КЗпП, і працівник залишався в штаті ч. 3 ст. 119 КЗпП п. 2 ст. 36 КЗпП.

Готові зразки такого наказу ви можете використати з професійних ресурсів, що прямо пропонують «Наказ про звільнення за угодою сторін (довільна форма)». Це типовий наказ про звільнення, де вказується: реквізити працівника, дата звільнення, підстава – за угодою сторін, посилання на п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП та заяву працівника.

Алгоритм дій

1. Отримати заяву працівника про звільнення за угодою сторін із зазначенням бажаної дати припинення трудового договору.
2. Погодити дату звільнення між сторонами та зафіксувати її в заяві або на резолюції керівника.
3. Підготувати і видати наказ про звільнення за угодою сторін з формулюванням: «Звільнити з посади … за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України, на підставі заяви від …».
4. Провести остаточний розрахунок і видати документи в день звільнення відповідно до загальних правил (зарплата, компенсація невикористаних відпусток, копія наказу тощо).

Ризики / нюанси

Якщо попередній наказ про звільнення за закінченням строку договору від 31.03.2025 року формально внесено до особової справи або кадрових документів, доцільно оформити внутрішню службову записку чи наказ про визнання його таким, що не підлягає виконанню. Це мінімізує претензії контролюючих органів щодо дати фактичного звільнення мобілізованого працівника.