Продовження строкового договору під час стаціонарного лікування працівника

Продовження строкового договору не є обов’язковим через лікарняний: ви можете або звільнити працівника у зв’язку із закінченням строку, або за згодою сторін переукласти/продовжити з ним трудовий договір на новий строк чи зробити його безстроковим.

Обґрунтування

Закінчення строку не блокує звільнення через лікарняний. Строковий трудовий договір припиняється в останній день, визначений договором, навіть якщо працівник хворіє. Звільнення за пунктом 2 статті 36 у зв’язку із закінченням строку не вважається звільненням з ініціативи роботодавця, тому заборона на звільнення під час тимчасової непрацездатності тут не діє. Для звільнення достатньо наказу роботодавця.

Щоб продовжити строк, потрібна взаємна згода і новий строк. Строковий трудовий договір укладається, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру роботи, умов її виконання або інтересів працівника. Також він може укладатися на час виконання певної роботи чи заміщення відсутнього працівника 23 КЗпП. Продовження на новий строк оформлюється як переукладення строкового трудового договору за заявою працівника і наказом роботодавця.

Якщо підстав для строку фактично немає, є ризик, що договір визнають безстроковим. Коли строкові договори переукладаються один чи кілька разів без наявних об’єктивних підстав для строковості, існує ризик, що при спорі суд визнає їх такими, що укладені на невизначений строк. Це важливо врахувати, якщо ви плануєте багаторазове «продовження» формально строкового договору.

Алгоритм дій

1. Визначтесь, чи дійсно потрібно продовжувати строк. Якщо робоче місце зберігається і є потреба в працівникові, доцільно переукласти договір. Якщо підстав для строку вже немає, варто розглянути варіант укладання безстрокового договору.
2. Отримайте волевиявлення працівника. Попросіть працівника подати заяву про продовження строкового договору або укладення нового договору з конкретною датою закінчення чи на невизначений строк.
3. Оформіть наказ. Видати наказ про продовження строкового договору (або укладення нового строкового/безстрокового договору) з фіксацією нового строку чи зміни характеру договору.
4. Внесіть зміни в кадрові документи. Відобразіть продовження/зміну договору у особовій картці та інших реєстрах.

Ризики / нюанси

Лікарняний оплачується незалежно від продовження договору. Навіть якщо договір не продовжувати й працівника звільнити у зв’язку із закінченням строку, ви зобов’язані оплатити листки непрацездатності за страхові випадки, що відкриті до дати звільнення, включно з їх продовженням, навіть якщо період хвороби виходить за межі дати звільнення.

Часті переукладення строку — потенційний спір. Якщо ви не можете чітко обґрунтувати, чому відносини не можуть бути безстроковими, краще мінімізувати кількість послідовних строкових договорів або перейти на безстроковий формат, щоб зменшити ризики судового спору.

Підсумок: оберіть варіант — звільнення по закінченню строку або переукладення/зміна договору за домовленістю — і оформіть це через заяву працівника та наказ роботодавця.