Оформлення описів справ постійного зберігання для підрозділів
Так, кожний структурний підрозділ складає окремий опис справ.
Відповідно до п. 2 глави 2 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641), оформлення справ здійснюють працівники структурних підрозділів під методичним керівництвом служби діловодства та архіву установи (особи, відповідальної за архів).
Порядок складання та оформлення описів справ визначено главою 3 розділу VI Правил № 1000/5 ((https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n683).
Із наведених норм випливає, що описи справ складаються кожним структурним підрозділом окремо.
Щодо нумерації описів, то вона формується відповідно до вимог п.4 главои 3 розділу VI Правил № 1000/5. Так, описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) структурного підрозділу № 5, що обліковуються за номенклатурою справ і розпочаті у 2014 році, матимуть такі номери: 5 П – 2014; 5 Т – 2014; 5 К – 2014 або 5 ОС – 2014.
Отже, якщо на підприємстві є кілька структурних підрозділів, кожен із них складає власний опис справ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів
Дякую…

Є відповідь АІ
Запит щодо структури заробітної плати та зразка заяви
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


