🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ГА
Галина
31.07.2026 | 10:13
Відповідь надано
Оформлення описів справ постійного зберігання для підрозділів
Добрий день. Підкажіть будь ласка, описи справ постійного зберігання робляться по кожному підрозділу окремо, Наприклад "Опис №01-2022" або "Опис №05-2022" чи всі заразом в одному описі з різних підрозділів. Як це оформляється? Дякую.
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.08.2026 | 16:37
Очікує відповідь
Так, кожний структурний підрозділ складає окремий опис справ.
Відповідно до п. 2 глави 2 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641), оформлення справ здійснюють працівники структурних підрозділів під методичним керівництвом служби діловодства та архіву установи (особи, відповідальної за архів).
Порядок складання та оформлення описів справ визначено главою 3 розділу VI Правил № 1000/5 ((https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n683).
Із наведених норм випливає, що описи справ складаються кожним структурним підрозділом окремо.
Щодо нумерації описів, то вона формується відповідно до вимог п.4 главои 3 розділу VI Правил № 1000/5. Так, описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) структурного підрозділу № 5, що обліковуються за номенклатурою справ і розпочаті у 2014 році, матимуть такі номери: 5 П – 2014; 5 Т – 2014; 5 К – 2014 або 5 ОС – 2014.
Отже, якщо на підприємстві є кілька структурних підрозділів, кожен із них складає власний опис справ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
14.08.2026 | 10:58
Відповідь надано
Питання про записи в трудовій книжці та пенсійному фонді
Добрий день. Звернувся до мене наш основний працівник за допомогою. У нього в кабінеті пенсійного фонду ( у витягу) є записи про попередні місця роботи. Прийнято-звільнено. Прийнято-Звільнено.
І є тільки Прийнято. Прийнято, а запису в пенсійному про звільнення нема. Це…
І є тільки Прийнято. Прийнято, а запису в пенсійному про звільнення нема. Це…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 11:43
УЛ
Уляна
14.08.2026 | 10:31
Відповідь надано
Зарахування стажу: досвід службовця при повторному прийнятті в ОМС
Вітаю, підскажіть щодо зарахування стажу у даній ситуації.
дана особа працювала у міській раді службовцем ( до цього маючи стаж 11р, бо працювала у структурі мвс, що є як держ стаж і і зараховується до стажу в мс) і відповідно одержувала доплату за цей стаж. попрацювала у…
дана особа працювала у міській раді службовцем ( до цього маючи стаж 11р, бо працювала у структурі мвс, що є як держ стаж і і зараховується до стажу в мс) і відповідно одержувала доплату за цей стаж. попрацювала у…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 11:39
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
13.08.2026 | 22:15
Відповідь надано
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Вітаю.
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:50
ЕК
Екатерина
13.08.2026 | 18:17
Відповідь надано
Виправлення дати прийняття на роботу: можливі наслідки помилки
Добрий день. Підскажіть,будь ласка, подала повідомлення до ДПС з поставила дату прийняття 03.07 замість 03.08. Подала скасовуюче і початкове з виправленою датою,але в новому періоді. Чи буде це помилка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 09:18
НА
Наталія
13.08.2026 | 17:34
Відповідь надано
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Колеги, наразі оновилися форми певних документів. Чи обов`язково використовувати всі форми? У наказі про переведення колонка "підстава переведення" це заява, а причина? Що мається на увазі? Крім того, де вказати оклад та графік роботи, якщо це неповна зайнятість…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 23:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.08.2026 | 17:31
Відповідь надано
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
заява та наказ про суміщення чи треба долучати до особової сп. ? чи треба робити якісь записи в особовій чи п2 стосовно суміщення…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.08.2026 | 18:39
ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 17:25
Відповідь надано
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Добрий вечір.
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 21:45
ОЛ
Ольга
13.08.2026 | 17:13
Відповідь надано
Оплата праці водіїв: фактичні години чи норми часу
Працівники водії з міжн.вантажних перевезень працюють за погодинною системою оплати праці з підсумованим обліком робочого часу-квартал на повній штатній одиниці за основним місцем. Графік змінності та табель роб. часу заповнюємо лише по фактичних днях поїздок (менше норми часу…
НК
Надія, консультант
експерт
14.08.2026 | 10:57
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Добрий день, прошу підказати працівник хоче працювати по індивідуальному графіку з 9.00 години до 17.30, пів години обіду, робочий час 8 годин, день працює два дні вихідні,як прописати це в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 21:30
СВ
Святослав
13.08.2026 | 16:56
Відповідь надано
Організація військового обліку: алфавіт чи дата прийому
Додаток 5 ведеться – вгорі списку офіцери, нижче – інші, за категоріями - солдати/сержанти та далі?
Розташовувати по розділам за алфавітом чи за датою прийому? Або не регламентується жорстко…
Розташовувати по розділам за алфавітом чи за датою прийому? Або не регламентується жорстко…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 10:32
ОР
РОМАНОВА ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА
13.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Як правильно звільнити працівника за відсутність на роботі без поважних причин 4 дні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:38
KA
Katerina
13.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Добрий день! Працівника звільнено, чи залишаються в графі 17 його посада та номер наказу про призначення?Чи тільки прописується наказ про звільнення…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:35
СВ
Святослав
13.08.2026 | 16:52
Відповідь надано
Оновлення військового обліку: які дії необхідно вжити
Якщо у працівника 1970р.н. в Резерві відображалися ВОС 999 (вимагає базової) і звання "солдат" з минулого року та в тому ТЦК, де він став на облік в червні, за місцем нового проживання. А при останньому оновленні в серпні з'явилися інший ВОС і звання "старший солдат", тобто…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 10:21
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.08.2026 | 16:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Добрий день, прошу підказати працівник хоче працювати по індивідуальному графіку з 9.00 години до 17.30, пів години обіду, робочий час 8 годин, як прописати це в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:54
OB
Borodai Oksana
13.08.2026 | 16:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
в установі працює подружжя, яке має двох дітей до 15 років. Батько написав заяву про звільнення але відмовляється від компенсації за соціальну відпустку і хоче залишити право скористатись відпусткою матері. Чи правомірно це? Якщо так, то як оформити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:20
ТЗ
Здорик Тетяна Володимирівна
13.08.2026 | 15:44
Відповідь надано
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Веде оперативний облік виконання робіт працівниками автогаража та ремонтної майстерні, здійснює щоденний облік виробітку, контролює дотримання встановлених норм виробітку та розцінок, оформлює табелі, наряди, відомості та зведення, узагальнює показники роботи та готує…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
13.08.2026 | 22:16
ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 15:36
Відповідь надано
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Вітаю.
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:10
ЦА
Царьова Людмила Іванівна
13.08.2026 | 15:34
Відповідь надано
Чи можливо поєднувати навчання та основну роботу одночасно
Працівник поступив на денне відділення учбового закладу. Чи може він продовжувати працювати за основним місцем роботи…
НК
Надія, консультант
експерт
14.08.2026 | 11:07
ЛЮ
Людмила
13.08.2026 | 15:33
Відповідь надано
Чи можна надати відпустку ветерану без фізичного посвідчення
Доброго дня. Чи можу я надати відпустку працівнику який щойно повернувся зі служби в ЗСу, як учаснику бойових дій. Фізичного посвідчення вій немає але є посвідчення ветерана-як учасник бойових ді у ДІІ. Чи можна надавати таку відпустку за посвідченням у дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 09:10
КА
Катерина
13.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Вітаю, працівниця бажає перервати відпустку для догляду за дитиною до 3 років раніше терміну. ЇЇ посада не вакантна, чи маємо підстави відмовити у виході на роботу через саме достроковий вихід? Та друге питання - вона бажає працювати неповний день, тобто умови вже не такі, як до…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:05
