Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

Для такої ситуації доцільно оформити або індивідуальний / гнучкий режим робочого часу, або трудовий договір з нефіксованим робочим часом, але в будь-якому разі працівник залишається у трудових відносинах із підпорядкуванням правилам трудового розпорядку, а не «лише за результат».

Обґрунтування

Трудовий договір – це угода, за якою працівник зобов’язаний виконувати роботу, а роботодавець – оплачувати її та забезпечувати умови праці. Умови щодо організації робочого часу та форми договору сторони визначають у самому договорі в межах трудового законодавства Кодекс законів про працю України.

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом дозволяє не встановлювати конкретний час роботи. Обов’язок працювати виникає лише у разі надання роботи роботодавцем. У договорі потрібно визначити базові години і дні, спосіб та строки повідомлення працівника, а також гарантується мінімум 32 години оплати на місяць Кодекс законів про працю України.

Для двірника з «вільним» часом, але з чітко закріпленою територією та обсягом робіт, на практиці зручніше:

1. або встановити йому гнучкий / індивідуальний режим робочого часу (фактично повний чи неповний робочий час, але з можливістю самостійно визначати години в межах дня);
2. або оформити його роботу за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, де буде визначено, що прибирання певної території виконується за потреби, з оплатою за фактично відпрацьований час, але не менше 32 годин на місяць Кодекс законів про працю України.

Повністю «без графіка» лише за результат, як у цивільно-правовій угоді, для штатного двірника суперечить трудовому підходу. Тому у наказі й заяві варто прямо зазначити або встановлення гнучкого (індивідуального) режиму, або роботу за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, а також закріпити конкретну територію та перелік робіт (можна орієнтуватися на рекомендований перелік робіт з утримання прибудинкової території з наказів ЖКГ-галузі Про затвердження Норм часу та матеріально-технічних ресурсів, норм обслуговування для робітників ..., Про затвердження змін до наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комун...).

Подаю універсальні шаблони, які можна адаптувати під обраний варіант (гнучкий режим або нефіксований робочий час).

Приклад

1. Заява працівника

(варіант – гнучкий / індивідуальний режим для двірника)

Директору ____________
від двірника ____________

ЗАЯВА

Прошу встановити мені з «» _________ 20 р. індивідуальний (гнучкий) режим робочого часу на посаді двірника.
Роботу прошу дозволити виконувати у зручний для мене час протягом доби з дотриманням установленої місячної норми робочого часу, за умови належного прибирання та утримання закріпленої за мною території.
Про закріплену територію, перелік робіт та порядок обліку робочого часу прошу зазначити в наказі.
З умовами оплати праці погоджуюсь.

«» _________ 20 р. ____________ /ПІБ/

Якщо обираєте договір з нефіксованим робочим часом, формулювання можна змінити:

… Прошу укласти зі мною трудовий договір з нефіксованим робочим часом на посаді двірника із закріпленням за мною території для прибирання.
Прошу визначити в договорі базові дні та орієнтовні години, коли від мене можуть вимагати виконання робіт, спосіб повідомлення про залучення до роботи та порядок оплати, з урахуванням гарантії мінімальної тривалості робочого часу 32 години на місяць.

2. Наказ про встановлення індивідуального (гнучкого) режиму та закріплення території

НАКАЗ
«» _________ 20 р. № ___
м. ________

Про встановлення індивідуального режиму
робочого часу та закріплення території

У зв’язку із зверненням двірника ____________ від «» _________ 20 р. та з метою належного утримання території підприємства

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з «» _________ 20 р. двірнику ____________ індивідуальний (гнучкий) режим робочого часу з правом самостійно визначати час початку та закінчення роботи протягом доби з дотриманням встановленої місячної норми робочого часу та правил внутрішнього трудового розпорядку.
2. Закріпити за двірником ____________ для прибирання наступну територію:
   – тротуар уздовж будівлі по вул. __________, від буд. __ до буд. __;
   – двір (майданчик) площею орієнтовно ____ кв. м;
   – контейнерний майданчик для побутових відходів, урни та прилеглу територію.
3. Встановити, що до посадових обов’язків двірника ____________ входить увесь комплекс робіт з прибирання та утримання закріпленої території в належному санітарному стані, у тому числі: підмітання, прибирання сміття, листя, снігу, посипання піском у разі ожеледиці, прибирання контейнерного майданчика тощо, відповідно до затвердженого роботодавцем переліку робіт.
4. Бухгалтерії здійснювати облік робочого часу двірника ____________ за табелем обліку використання робочого часу та проводити оплату праці згідно з посадовим окладом (тарифною ставкою) та діючим положенням про оплату праці.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________.

Директор ____________ /ПІБ/
З наказом ознайомлений(а):
«» _________ 20 р. ____________ /ПІБ/

3. Наказ про роботу за трудовим договором з нефіксованим робочим часом (скорочений варіант формулювання умов)

НАКАЗ
«» _________ 20 р. № ___
м. ________

Про встановлення умов роботи
за трудовим договором з нефіксованим робочим часом

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з «» _________ 20 р. для двірника ____________ умови роботи за трудовим договором з нефіксованим робочим часом.
2. Визначити, що обов’язок двірника ____________ виконувати роботу виникає виключно у разі надання роботодавцем роботи з прибирання та утримання закріпленої території, із закріпленням за ним території згідно з п. 2 наказу про територію.
3. Визначити базові дні та години, під час яких від працівника може вимагатися виконання робіт: з понеділка по суботу в інтервалі з 06:00 до 20:00.
4. Встановити порядок повідомлення: роботодавець не пізніше ніж за ___ годин до початку виконання робіт повідомляє працівника про необхідність прибирання, працівник зобов’язаний протягом ___ годин підтвердити готовність до роботи або повідомити про відмову у випадках, передбачених трудовим договором.
5. Оплату праці двірника ____________ здійснювати за фактично відпрацьований час відповідно до погодинної ставки ____ грн за годину, але не менше ніж за 32 години робочого часу протягом календарного місяця.
6. Інші умови трудового договору з нефіксованим робочим часом оформити у письмовому трудовому договорі, який є невід’ємною частиною цього наказу.

Директор ____________ /ПІБ/
З наказом ознайомлений(а):
«» _________ 20 р. ____________ /ПІБ/

Якщо напишете, який саме варіант ви вирішите застосувати (гнучкий режим чи нефіксований робочий час) та які у вас умови оплати, я можу точково відредагувати текст під ваш випадок.