🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила проведення інвентаризації та оформлення актів приймання документів
Оформлення таких документів заднім числом заборонено.
Оскільки злиття/об'єднання підрозділів відбулося два роки тому, а попередні відповідальні особи вже не працюють, провести передачу «минулим часом» або за участю звільнених працівників неможливо.
Ситуацію слід врегулювати за поточною датою шляхом видачі наказу керівника, проведення фактичної інвентаризації наявних справ та складання довільного акта приймання-передавання поточним днем із поясненням причини відсутності раннішого оформлення.
Що вам потрібно зробити?
1.Керівник підприємства має видати наказ про проведення інвентаризації та приймання-передавання документів.
2. Складіть розпорядчий документ про призначення комісії для перевірки наявності та стану документів реорганізованого об’єднаного підрозділу на поточну дату.
3. Комісія перевіряє фактичну наявність справ та опис наявних документів, склавши відповідні інвентаризаційні описи або акти перевірки.
4. Оформляєте акт поточним днем, де зазначаєте фактичний стан речей, вказуєте причину затримки (що з'єднання відбулося такого-то числа минулих років, але передавальний акт своєчасно не склали) та зафіксуйте передачу справ нинішнім відповідальним особам.
Акт підписують усі члени комісії та нові працівники, які прийняли справи. Керівник підприємства накладає гриф "ЗАТВЕРДЖУЮ" на акті.
Також потрібно додати до пакету документів службові записки від нових працівників або керівників підрозділу про фактичне прийняття справ у такому вигляді.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів
Дякую…
Є відповідь АІ
Запит щодо структури заробітної плати та зразка заяви
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно вказувати підрозділ при переведенні працівника
Звірка з ТЦК через Дію: актуальні питання та рекомендації
