Доручення виконання обов'язків механіка без порушення законодавства

Начальнику відділу транспорту можна доручити обов’язки механіка в порядку суміщення, якщо посада механіка є у штатному розписі та вакантна, за письмовою згодою працівника, з виданням наказу і встановленням доплати.

Обґрунтування

Суміщення – це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною роботою на тому самому підприємстві. Підставою для доплати є норма ст. 105 Кодексу законів про працю України.

Посада для суміщення має бути в штатному розписі та бути вакантною. Якщо за посадою механіка вже працює інший працівник і його місце не є вакантним, це не суміщення, а виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з доплатою за ст. 105 КЗпП.

Окремий трудовий договір при суміщенні не укладають. Оформлюють зміну умов роботи в межах чинного трудового договору шляхом видання наказу, в якому визначають суміщувану посаду, умови виконання додаткової роботи та розмір доплати за неї за ст. 105.

Розмір доплати за суміщення законодавством не обмежений. Він встановлюється роботодавцем з урахуванням обсягу і складності додаткової роботи та, як правило, в межах економії фонду оплати праці. Якщо умови доплат не врегульовано колдоговором, у разі спору їх може визначити суд, орієнтуючись на ст. 105 КЗпП.

Щоб не порушувати ст. 31 КЗпП, обов’язки механіка доцільно відобразити у посадовій інструкції начальника відділу транспорту або оформити письмову згоду працівника на виконання цієї додаткової роботи. Без такого погодження вимагати не обумовлену трудовим договором роботу не можна згідно зі ст. 31 Кодексу законів про працю.

Алгоритм дій

1. Перевірити штатний розпис. Переконатися, що посада механіка є передбаченою і вакантною. Якщо посада зайнята – застосовувати не суміщення, а виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з доплатою за ст. 105 КЗпП.

2. Узгодити з працівником.
   Підготувати письмову пропозицію щодо суміщення посади механіка і отримати письмову згоду начальника відділу транспорту на виконання цих обов’язків.

3. Уточнити посадові обов’язки.
   Оновити посадову інструкцію начальника відділу транспорту, додавши перелік обов’язків механіка, або окремим документом зафіксувати, які саме функції механіка він виконує.

4. Визначити розмір доплати.
   Встановити доплату за суміщення посади механіка у відсотках до окладу чи фіксованою сумою, орієнтуючись на складність та обсяг роботи, з дотриманням ст. 105 Кодексу законів про працю України.

5. Видати наказ.
   Оформити наказ про суміщення посади механіка, в якому зазначити: період суміщення, найменування суміщуваної посади, коло додаткових обов’язків та розмір доплати з посиланням на ст. 105 КЗпП.

6. Відобразити в оплаті праці.
   Нараховувати працівникові доплату за суміщення разом із зарплатою за основною посадою. У табелі обліку робочого часу показувати одного працівника за основною посадою, оскільки суміщення виконується в межах того самого робочого часу.

Ризики / нюанси

Без доплати та письмової згоди суміщення буде оформлене з порушенням. Це може стати підставою для претензій з боку Держпраці і працівника, оскільки додаткова робота за іншою посадою має оплачуватися за ст. 105 КЗпП і не може нав’язуватися всупереч ст. 31 Кодексу законів про працю. Підсумок: щоб доручити начальнику відділу транспорту обов’язки механіка без порушень, потрібні вакантна посада механіка, письмова згода, оновлені обов’язки, наказ і доплата.