Перевірка працевлаштування осіб з інвалідністю: що важливо знати

Так, уже відомо, що перевіряють насамперед виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю, правильність його розрахунку та документальне підтвердження працевлаштування цих працівників, зокрема за даними ПФУ.

Обґрунтування

1. Предмет перевірки і період Предметом контролю є лише виконання роботодавцем нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а не все трудове законодавство загалом, це прямо випливає з Порядку, затвердженого постановою КМУ №659.
Перевірки проводяться за період, що починається з 1 липня 2026 року, тобто інспектор аналізує дотримання нормативу саме в межах цього періоду.

2. Що саме аналізує інспектор Під час перевірки інспектори Держпраці мають право:

• перевіряти кадрові документи щодо працівників з інвалідністю (накази про прийняття, переведення, звільнення, табелі обліку робочого часу, графіки роботи, відпусток тощо);
• отримувати документи та пояснення (у тому числі електронні), користуватися державними реєстрами і запитувати інформацію в інших органів;
• на підставі цих даних проводити розрахунок виконання / невиконання нормативу, враховуючи СКШП та кількість працівників з інвалідністю.

3. Зміст акта перевірки В акті за результатами перевірки фіксують:

• розрахунок виконання або невиконання нормативу;
• кількість фактично працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• рівень їх оплати праці;
• кількість робочих місць із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці;
• інші показники, прямо передбачені Порядком, затвердженим постановою КМУ №659.

4. Підстави для позапланового контролю Окремо контролюється наявність ознак порушення за інформацією ПФУ, який передає Держпраці дані щодо:

• невиконання нормативу за показниками персоніфікованої звітності;
• можливого заниження чисельності «інвалідних» штатних одиниць;
• інших невідповідностей, що свідчать про порушення при працевлаштуванні осіб з інвалідністю.
  Такі сигнали ПФУ є підставою для позапланової перевірки згідно з Порядком №659.

5. Реакція на порушення Якщо виявлено невиконання нормативу чи інші порушення щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, протягом 5 робочих днів після завершення перевірки інспектор видає припис про їх усунення на підставі Порядку, затвердженого постановою КМУ №659.

Роботодавцю варто виходити з того, що інспекція перевірятиме повний ланцюг: СКШП, кількість людей з інвалідністю, їх статус «основне місце роботи», рівень оплати, умови праці та відповідність документів даним ПФУ.