Методика розрахунку середнього заробітку при відрядженнях і відпустках

У вашій ситуації середню для відрядження в липні потрібно рахувати лише з фактично відпрацьованих днів за два попередні місяці, виключивши періоди, оплачені за середнім заробітком, і правильно «розподіливши» премії, а не просто ділити всі виплати на 13 днів травня.

Обґрунтування

Для оплати відрядження застосовують гарантію, що оплата за дні відрядження не може бути нижчою за середню зарплату. Це випливає зі ст. 121 КЗпП, яка вимагає порівняти денний заробіток у місяці відрядження із попередньо розрахованою середньою зарплатою за два місяці і оплатити дні відрядження за більшою величиною. 121 КЗпП

Середню зарплату для відрядження розраховують за загальними правилами Порядку №100. Розрахунковий період – два календарні місяці, що передують місяцю відрядження. Якщо працівник іде у відрядження в липні, базовий період – травень і червень. Якщо в одному з цих місяців немає відпрацьованих днів, середню беруть із виплат за попередні два місяці роботи, але завжди лише за фактично відпрацьовані дні. N 100

При обчисленні середньої не враховують періоди, коли зберігався середній заробіток, а також виплати за ці періоди. Тобто дні відрядження й відпустки, оплачені за середнім, виключаються з розрахункового періоду як дні, за які зберігався середній заробіток, а відповідні суми не включаються до заробітку для середньої. п. 2 Порядку №100

Разові премії (одноразові, до свят тощо) до розрахунку середньої не включають. Вони прямо належать до виплат, які не враховуються при обчисленні середньої зарплати за Порядком №100. Порядку 100

Регулярні премії (місячні, квартальні тощо) включаються, але за спеціальним алгоритмом п. 3 Порядку №100. Премії за підсумками роботи за певний період (у тому числі за місяць) «розкладаються» на місяці, починаючи з місяця нарахування, пропорційно відпрацьованим дням періоду, за який їх нараховано, а потім – відпрацьованим дням відповідних місяців розрахункового періоду. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю, сума врахованої премії не може перевищувати фактично нараховану. Порядку 100

Отже, у вашому випадку методика має виглядати так.

1. Визначаємо коректний розрахунковий період.

   • Якщо в червні немає жодного фактично відпрацьованого дня, цей місяць не може брати участь у розрахунку середньої. Тоді розрахунковий період для липневого відрядження треба змістити на два попередні місяці, де були відпрацьовані дні (наприклад, квітень–травень).

2. Формуємо заробіток для середньої.

   • Беремо лише виплати, що відносяться до фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді (погодинний тариф / оклад, надбавки, регулярні премії, індексація тощо).
   • Виключаємо:
     • усі виплати за відрядження й відпустки, оплачені за середнім заробітком;
     • разові премії.

3. Враховуємо премії правильно.

   • Якщо травнева або червнева премія є разовою – її не включаємо взагалі.
   • Якщо це виробнича або інша премія за певний період, застосовуємо алгоритм п. 3 Порядку №100: ділимо премію на відпрацьовані дні періоду, за який її нараховано, множимо на відпрацьовані дні тих місяців, що входять до розрахункового періоду, але не враховуємо дні, за які платили середню. Порядку 100

4. Обчислюємо середньоденну зарплату.

   • Сума врахованих виплат за розрахунковий період / кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цьому періоді. N 100

5. Для липня окремо рахуємо денний заробіток.

   • Умовно визначаємо всі постійні виплати липня (оклад, постійні надбавки, місячна премія за липень, якщо вона «місяць у місяць») так, ніби працівник відпрацював норму робочих днів, ділимо на норму днів липня. Потім порівнюємо цей денний із середньою і дні відрядження оплачуємо за більшою величиною. 121 КЗпП

Підсумок. Причина «стрибка» середньої у вас саме в тому, що всі премії та інші виплати були поділені лише на 13 травневих днів і, ймовірно, без виключення днів та сум за відрядження / відпустку і без відсіювання разових премій. Коректний підхід – змістити розрахунковий період на два місяці з відпрацьованими днями, не включати разові премії та не враховувати виплати за середнім заробітком, а регулярні премії розподіляти за правилами п. 3 Порядку №100.