Облік робочого часу для осіб з інвалідністю у табелі

Якщо особа з інвалідністю перебуває у відпустці без збереження зарплати, у Табелі її дні позначають як відпустку без збереження зарплати відповідним кодом, а не як робочі дні. Конкретне буквене/цифрове позначення обирає роботодавець з урахуванням типових кодів П‑5 та власного Положення про табельний облік.

Обґрунтування

Тип відпустки залежить від підстави. Для осіб з інвалідністю законом гарантована обов’язкова відпустка без збереження зарплати: для I–II груп – до 60 календарних днів, для III групи – до 30 днів на рік, вона надається за бажанням працівника в обов’язковому порядку і оформлюється як відпустка без збереження зарплати за ст. 25 Закону про відпустки. ст. 25

Коди табелювання залежать від підстави відпустки. У типовій формі Табеля П‑5 для відпусток без збереження зарплати передбачено, зокрема, коди: «ДБ» / 14 – для більшості відпусток за ст. 25 Закону про відпустки, «НБ» / 13 – у зв’язку з навчанням, «ДД» / 17 – догляд за дитиною до 6 років, «НА» / 18 – відпустка без збереження зарплати за згодою сторін за ст. 26 Закону про відпустки.

Роботодавець може деталізувати коди локально. Якщо підприємству потрібно окремо виділяти «інвалідну» неоплачувану відпустку, можна або використовувати стандартний код, що відповідає її підставі (наприклад «ДБ» для відпустки за ст. 25), або запровадити власне позначення у локальному акті, зберігаючи групу «відпустка без збереження зарплати». Це забезпечує коректний облік і не впливає на права працівника.

Підсумовуючи, у табелі всі дні такої відпустки відмічаються як неоплачувана відпустка відповідним кодом, а не як явка чи інший вид відсутності.