Розрахунок днів відпустки при звільненні педагогічного працівника

У вашій ситуації застосовувати лише «5,6 дня за кожен повний місяць» некоректно, потрібно визначити належні дні відпустки пропорційно календарним дням відпускного стажу за робочий рік, а потім порівняти їх з фактично використаними 56 днями і відрахувати відпускні за «перевикористані» дні.

Обґрунтування

1. Коли взагалі проводять відрахування

Якщо педагогічний працівник використав щорічну основну відпустку повної тривалості за робочий рік, але звільняється до закінчення цього робочого року, то частина днів відпустки надана в рахунок невідпрацьованої частини року. За такі дні відпускні при звільненні потрібно відрахувати із зарплати. Це прямо передбачено ст. 22 Закону про відпустки.

2. Як визначити кількість днів, на які працівник набув право

Кількість «належних» днів відпустки на дату звільнення визначають розрахунковим шляхом: знаходять частку днів відпустки на 1 календарний день робочого року, потім множать на кількість календарних днів відпускного стажу в межах цього року. Такий алгоритм ґрунтується на механізмі, закладеному у Порядку № 100, і використовується у роз’ясненнях Мінекономіки.

3. Чому «5,6 дня за повний місяць» – не універсальне правило

Норма про 5,6; 4,2; 2,8 дня за кожен відпрацьований місяць для 56/42/28‑денної відпустки встановлена для випадків виплати компенсації при звільненні педагогічних працівників, і прямо прив’язана до умов «пропрацював не менш / менш як 10 місяців» у відповідній постанові КМУ № 346. Вона не скасовує загальний підхід до розрахунку відпускного стажу за календарні дні і не підміняє собою визначення «належних» днів для відрахування за ст. 22 Закону про відпустки.

Якщо механічно взяти 5,6 × 8 повних місяців, ви ігноруєте:

• реальну кількість календарних днів у кожному місяці
• можливу наявність або відсутність періодів, що не входять до відпускного стажу.

Тому формула «56 – (5,6 × 8)» не є коректною універсальною відповіддю для відрахувань.

4. Алгоритм правильного розрахунку у вашому випадку

1. Визначити дні відпустки на 1 календарний день робочого року
   Тривалість щорічної основної відпустки педагога — 56 днів за повний робочий рік.
   У період воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові дні не застосовуються, отже робочий рік з 01.01.2026 по 31.12.2026 становить 365 календарних днів без «вилучення» святкових.

Лінійна формула:

• Днів відпустки на 1 календарний день:
  56 : 365 = 0,1534 (округлено до 4 знаків).

2. Порахувати календарні дні відпускного стажу до дати звільнення
   Робочий рік: 01.01.2026 – 31.12.2026.
   Звільнення: 31.08.2026 включно.

Якщо в цьому періоді не було неоплачуваних відпусток, які після 24.12.2023 не включаються до стажу (наприклад, за сімейними обставинами чи у зв’язку з воєнним станом, як зазначено у ст. 26 Закону про відпустки і ст. 12 Закону № 2136), то до відпускного стажу входять усі дні з 01.01.2026 по 31.08.2026. Це 243 календарні дні (31+29+31+30+31+30+31+30).

3. Визначити належні дні відпустки на дату звільнення

• Належні дні = 0,1534 × 243 = 37,48 дня.
• Округлення за загальним правилом (до 0,5 вниз, 0,5 і більше вгору) дає 37 календарних днів.

Отже, станом на 31.08.2026 працівник набув право приблизно на 37 днів щорічної основної відпустки за робочий рік 01.01.2026–31.12.2026.

4. Визначити «перевикористані» дні

• Фактично використано: 56 днів
• Належить: 37 днів

Кількість днів для відрахування:
56 – 37 = 19 днів.

Саме за ці 19 календарних днів щорічної основної відпустки, наданих у рахунок невідпрацьованої частини робочого року, слід відрахувати відпускні при звільненні за ст. 22 Закону про відпустки.

Підсумковий висновок.
Для педагогічного працівника, який протягом робочого року вже «відгуляв» 56 днів і звільняється 31.08.2026, правильним є розрахунок через частку днів відпустки на 1 календарний день і фактичний календарний відпускний стаж, а не просте множення 5,6 на кількість повних місяців. У вашому прикладі це орієнтовно 19 днів, за які й проводиться відрахування.